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Mensual Anual

BASIC

Gestiona de manera sencilla la reserva de tus espacios o recursos de trabajo

20€/mes

Elegir Plan

✔ Gestiona hasta 10 recursos.

✔ Administración y gestión de usuarios.

✔ Gestiona la recurrencia de eventos.

✔ Navegación Multidispositivo.

✔ Gestión y reserva sobre planos propios dinámicos.

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MEDIUM

Obtén informes y estadísticas de las reservas para mejorar la toma de decisiones

60€/mes

Elegir Plan

PLAN BASIC +

✔ Gestiona hasta 50 recursos.

✔ Notificaciones por correo electrónico.

✔ Informes y estadísticas.

✔ Anonimizar reservas.

.

ENTERPRISE

Adapta Kalena a tu imagen corporativa y realiza checkin/out en las reservas

250€/mes

Elegir Plan

PLAN MEDIUM +

✔ Gestiona hasta 300 recursos.

✔ Adaptación a tu imagen corporativa.

✔ Añadir asistentes a reservas.

✔ My planning.

✔ Check-in / Check-out manual o QR.

PERSONALÍZALO

Kalena cuenta con otras muchas funciones para personalizar tu Plan Enterprise

.

Solicita presupuesto

✔ Gestión de más de 300 recursos.

✔ Integración con la gestión de usuario corporativa.

✔ Autenticación por Single Sign-On y/o Multi-Factor Authentication.

✔ Gestión departamental, asignaciones y prioridades.

✔ Gestión de reglas de reserva... y muchas más.

BASIC

Gestiona de manera sencilla la reserva de tus espacios o recursos de trabajo

240€/año

220€/año

Elegir Plan

✔ Gestiona hasta 10 recursos.

✔ Administración y gestión de usuarios.

✔ Gestiona la recurrencia de eventos.

✔ Navegación Multidispositivo.

✔ Gestión y reserva sobre planos propios dinámicos.

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MEDIUM

Obtén informes y estadísticas de las reservas para mejorar la toma de decisiones

720€/año

660€/año

Elegir Plan

PLAN BASIC +

✔ Gestiona hasta 50 recursos.

✔ Notificaciones por correo electrónico.

✔ Informes y estadísticas.

✔ Anonimizar reservas.

.

ENTERPRISE

Adapta Kalena a tu imagen corporativa y realiza checkin/out en las reservas

3.000€/año

2.750€/año

Elegir Plan

PLAN MEDIUM +

✔ Gestiona hasta 300 recursos.

✔ Adaptación a tu imagen corporativa.

✔ Añadir asistentes a reservas.

✔ My planning.

✔ Check-in / Check-out manual o QR.

PERSONALÍZALO

Kalena cuenta con otras muchas funciones para personalizar tu Plan Enterprise

.

Solicita presupuesto

.

​✔ Gestión de más de 300 recursos.

✔ Integración con la gestión de usuario corporativa.

✔ Autenticación por Single Sign-On y/o Multi-Factor Authentication.

✔ Gestión departamental, asignaciones y prioridades.

✔ Gestión de reglas de reserva... y muchas más.

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Logotipo Kalena gestión de espacios

BASIC

20€/mes

MEDIUM

60€/mes

ENTERPRISE

250€/mes

Nº de recursos a gestionar

Hasta 10 recursos

Hasta 50 recursos

Hasta 300 recursos

Más de 300 recursos  
i Si necesitas gestionar más de 300 recursos en tu compañía, puedes personalizar el plan Enterprise a tu medida.
M
M

Opcional (Custom made)

Administración y gestión de usuarios  
i Permite gestionar usuarios, permisos y roles, además de añadir, eliminar o configurar más espacios, etc.
N
N
N
Gestiona la recurrencia de eventos 
i Sus gestores podrán tratar eventos recurrentes, en nombre propio o en el de otros usuarios.
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N
Diseño web responsive 
i Accesible cuándo y dónde quieras, independientemente del dispositivo o navegador utilizado.
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N
Gestión y reserva sobre planos propios dinámicos 
i Podrás visualizar de forma dinámica sobre tus propios planos la disponibilidad, ocupación y características del espacio a reservar.
N
N
N
Notificaciones por correo electrónico 
i Kalena integra comunicaciones vía correo para informar a todos los usuarios de las reservas, cambios, etc.
M
N
N
Informes y estadísticas 
i Kalena incorpora un potente dashboard con informes y estadísticas de uso, con vistas personalizadas por usuario.
M
N
N
Anonimizar reservas 
i Esta función permite ocultar, para otros usuarios, información del detalle de la reserva, como por ejemplo usuario, asunto o comentarios del evento.
M
N
N
Adaptación a tu imagen corporativa 
i Podrás adaptar la apariencia y los estilos de calendarios Kalena a tu imagen o marca corporativa.
M
M
N
Añadir asistentes a reservas 
i Podrás añadir asistentes hasta completar la capacidad máxima del espacio. Todos recibirán una convocatoria vía correo electrónico.
M
M
N
Check-in / Check-out manual o QR 
i Podrás hacer check-in/out de las reservas, ya sea de forma manual en la aplicación, o mediante la lectura de códigos QR instalados en los espacios.
M
M
N
My profile 
i Esta funcionalidad te permitirá personalizar tu perfil, gestionar tu avatar, tus preferencias y los datos de usuario.

Opcional 15€/mes

Opcional 15€/mes

Opcional 15€/mes

My planning 
i Con esta funcionalidad podrás tener una vista específica de tu plan personal de gestiones y reservas en Kalena.

Opcional 15€/mes

Opcional 15€/mes

N
Integración con la gestión de usuario corporativa 
i Kalena se puede integrar con tu directorio activo. Olvídate de gestionar altas o bajas de usuarios, y evita que tus usuarios tengan que recordar distintas contraseñas.
M
M

Opcional (Custom made)

Autenticación por Single Sign-On y/o Multi-Factor Authentication 
i Aumenta tu seguridad al habilitar Multifactor Authentication (MFA). Aporta más comodidad a tus usuarios con el inicio de sesión único (SSO).
M
M

Opcional (Custom made)

Gestión departamental, asignaciones y prioridades 
i Permite limitar la visualización y reserva de ciertos espacios de trabajo a grupos de usuarios o usuarios específicos (p.e. áreas, departamentos o equipos), teniendo en cuenta niveles de prioridad sobre los espacios.
M
M

Opcional (Custom made)

Personalización de ventanas horarias 
i Define turnos o diferentes horarios de reserva para cada tipo de espacio (p.e. turnos de comedor), sin limitaciones de continuidad u homogeneidad entre ellos.
M
M

Opcional (Custom made)

Gestión de reglas de reserva 
i Gestiona en caliente, y de forma muy sencilla, tus propias reglas y limitaciones de reserva para los usuarios básicos, como son los tiempos de antelación permitidos y el máximo número de reservas que un usuario puede realizar de forma diaria, semanal o mensual.
M
M

Opcional (Custom made)

Liberación de recursos por No-show 
i Permite configurar qué espacios se liberarán de forma automática en caso de no confirmar la reserva mediante check-in, pudiendo definir su aplicación y el tiempo de espera de forma particular.
M
M

Opcional (Custom made)

Integración con otros calendarios Microsoft y Google 
i Podrás recibir en otros calendarios los eventos producidos en Kalena.
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M

Opcional (Custom made)

API para integración con sistemas de acceso 
i Podrás integrar Kalena con tus sistemas de control de acceso, tanto de personas como de vehículos.
M
M

Opcional (Custom made)

Búsqueda de reservas de compañeros 
i Esta funcionalidad te permite la búsqueda de las reservas de un usuario y su localización sobre plano.
M
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Opcional (Custom made)

Incorporación de imagen de recursos 
i Mejora la experiencia de usuario y la capacidad de elección adecuada de tus espacios, incluyendo sus fotografías.
M
M

Opcional (Custom made)

Pre-reserva y sorteo justo 
i La funcionalidad de pre-reservas es un sistema de adjudicación de reservas, a través de un proceso automático determinado por prioridad, puntuación o sorteo.
M
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Opcional (Custom made)

SLA garantizado 
i Acuerdos de nivel de servicio garantizados.
M
M

Opcional (Custom made)

Informes y estadísticas personalizados 
i ¿Necesitas una explotación de datos con mayor potencial? Consulta las posibilidades que te ofrece Kalena.
M
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Opcional (Custom made)

Campos personalizados en las reservas 
i Podrás incorporar información adicional que necesites, de forma personalizada, en cada reserva.
M
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Opcional (Custom made)

Check-in / Check-out personalizado 
i Consúltanos si necesitas una confirmación de uso y de liberación de reserva personalizada.
M
M

Opcional (Custom made)

Mantenimiento correctivo no estándar sobre personalizaciones 
i Soporte y mantenimiento sobre tu solución Kalena personalizada.
M
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Opcional (Custom made)

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