Ventajas de elegir KALENA

¿Por qué conformarte con menos
cuando puedes tener lo mejor?

separadorVerde Kalena gestión de espacios

El precio más competitivo del mercado

Software seguro y robusto

Innovación constante y escalabilidad

personaliza kalena

Personalización a medida

Acompañamiento integral premium

La experiencia más justa para tu equipo

1. El precio más competitivo del mercado

Con KALENA ahorras hasta un 35%* con nuestros planes por recursos, y no por usuarios.

Con KALENA, incluir a todo tu equipo no te penaliza, porque el modelo de licenciamiento, a diferencia de otras soluciones, es escalable en función del número de recursos a gestionar (salas, puestos de trabajo, etc.) y no en función del número de usuarios.

Este modelo resulta mucho más rentable y más justo para los modelos de trabajo híbrido, ya que es más probable que fluctúe el número de usuarios y no los espacios disponibles, que suelen ser más limitados.

Además en KALENA ofrecemos el precio medio más competitivo del mercado para grandes empresas en planes por recursos: desde 1,80 € por recurso/mes con el paquete más completo del mercado destinado a empresas, hasta 0,50 € por recurso/mes para más de 3.000 recursos.  

* Datos calculados para un volumen medio de 300 recursos a gestionar, y más de 1.000 usuarios, con nuestro Plan Enterprise.

KALENA no es solo una herramienta de software, es un socio estratégico para tu empresa.

2. Un software seguro y robusto

La seguridad es una pieza esencial en la experiencia del usuario KALENA.

KALENA es un producto desarrollado por Panel Sistemas, y se basa en criterios de desarrollo de software y de gestión de la información seguros, auditados mediante auditorías externas y certificaciones periódicas de seguridad.

Además, en Panel Sistemas disponemos de un sistema implantado y certificado por la norma ISO 27001, para garantizar la Seguridad de la Información que se genera en la Organización durante el desarrollo de nuestra actividad, y salvaguardarla de posibles amenazas. Esto permite asegurar a nuestros clientes y proveedores el cumplimiento de los requisitos de Seguridad de la Información establecidos.

KALENA no falla: tras cinco años en producción en más de 200 clientes, KALENA ha tenido 0 incidencias críticas que hayan supuesto la imposibilidad de gestión o reserva para nuestros clientes.

3. Innovación constante y escalabilidad

KALENA evoluciona de forma continua para hacer que la reserva de espacios y otros recursos sea mejor cada día para tu equipo.

KALENA ya incorpora desde su Plan Básico las funcionalidades principales para gestionar los espacios de trabajo, pero además evolucionamos el producto de forma constante en base a tendencias de mercado y experiencias de usuario reales de nuestros clientes.

Ello nos permite disponer de funcionalidades únicas y diferenciadoras en KALENA, que garantizan que el producto se adapta a la realidad actual de las compañías.

Estas nuevas funcionalidades son puestas a disposición de nuestros clientes de forma continua, para que puedan incorporarlas a su Plan KALENA rápidamente.

4. Personalización a medida

Con KALENA puedes personalizar tu Plan a medida en cualquier momento, según las necesidades de tu organización.

KALENA pertenece a un grupo empresarial líder en soluciones de ingeniería y desarrollo de software. Por ello somos más ágiles y flexibles que otras soluciones del mercado para personalizar KALENA a tu medida, convirtiendo tus ideas y necesidades en realidad.

Si necesitas alguna funcionalidad no estándar, integraciones complejas o configuración de la herramienta a tus necesidades corporativas, KALENA es la única herramienta del mercado capaz de garantizar un desarrollo personalizado y a medida con la máxima calidad y seguridad.

KALENA te permite gestionar tus espacios de manera eficiente

5. Un servicio de acompañamiento integral

KALENA no es solo una herramienta de software, es un socio estratégico para tu empresa.

En KALENA contamos con un equipo diseñado para ofrecerte el mejor servicio de acompañamiento premium y comprender a fondo tus necesidades. Desde el inicio, tratamos cada caso como un proyecto particular, acompañando a tu organización en todas las fases: desde la presentación del proyecto, la toma de requisitos inicial y la configuración, hasta la puesta en marcha. Nos ajustamos a todos los niveles de interlocución necesarios, asegurando una transición fluida y exitosa.

Contamos además con un servicio de soporte diferenciador frente a la competencia, con Acuerdos de Nivel de Servicio que te garantizan una atención rápida cuando lo necesites.

6. La experiencia más justa para tu equipo

KALENA permite un mejor reparto de los recursos disponibles, favoreciendo el clima laboral.

KALENA dispone de funcionalidades únicas y exclusivas, que permiten asignar y utilizar los espacios de trabajo de manera eficiente y más equitativa, evitando conflictos y fomentando una mejor experiencia laboral.

Por ejemplo, KALENA se ajusta a tu organigrama corporativo, permitiendo configurar permisos y criterios de prioridad, y establecer asignaciones por áreas o departamentos.

Además, para un uso más justo y equitativo, KALENA permite personalizar ventanas horarias (p.e. turnos de comedor), definir tiempos de antelación permitidos y máximo número de reservas que un usuario puede realizar, y permitir adjudicaciones más justas de los recursos limitados mediante sorteo.

Por eso KALENA es la solución de gestión de espacios más justa para tu equipo y tu organización.

Optimiza tu oficina,
p
otencia tu equipo.

Más de 200 compañías de 15 países ya utilizan KALENA
para gestionar los espacios de trabajo de sus oficinas​.