La solución software para la gestión y reserva de espacios corporativos:
Salas – Parking – Puestos de trabajo – Otros espacios
SOLUCIÓN SOFTWARE PARA LA GESTIÓN Y RESERVA DE PLAZAS DE PARKING
KALENA espacios es una aplicación software que te permite gestionar el uso y la reserva de las plazas de parking en tu oficina, de forma fácil y eficaz.
Con Kalena puedes gestionar la reserva de plazas de parking en tus oficinas de forma sencilla, ya sea para tus empleados o para tus clientes y visitas.
Gestionar de forma flexible el uso de los espacios de la oficina se ha convertido en una prioridad. Las plazas de parking son habitualmente un recurso limitado, y las empresas necesitan poder optimizar el grado de ocupación y disponibilidad de las plazas para los empleados que trabajen de forma presencial.
Ahora, resolver este problema es tan sencillo como utilizar KALENA espacios para la gestión del parking. Con Kalena puedes gestionar el parking de forma flexible, fácil y eficaz, democratizar el uso de las plazas y facilitar el acceso a las oficinas a tus empleados, integrándolo con sistemas de control de accesos al parking.
¿Quieres saber cómo?
RESERVAR UNA PLAZA DE PARKING
Con KALENA espacios puedes utilizar la vista calendario o la vista desde plano para reservar una plaza de parking en tu oficina.
Con Kalena puedes utilizar la vista calendario o la vista desde plano para reservar una plaza de parking para ti o para tus visitas. Visualizarás de forma dinámica la disponibilidad de plazas, y podrás consultar su ubicación y utilizar un mapa “way finder” para guiarte hasta el parking.
También podrás establecer reservas automáticas según criterios de asignación, roles y permisos.
Además, a través de Kalena podrás gestionar las autorizaciones necesarias para acceder al edificio, e integrarlo con dispositivos de apertura automática de barreras y códigos QR.
Kalena integra comunicaciones vía correo para informar a todos los usuarios de las reservas, cambios, etc.
ADMINISTRAR LOS PLANOS Y ESPACIOS
Desde el módulo de administración podrás gestionar permisos y usuarios, y cargar tus propios planos.
Con Kalena puedes cargar tus propios planos de parking por planta, edificio y/o localización en formato imagen, para que los usuarios puedan hacer reservas desde la vista plano.
Gracias a este módulo, puedes mostrar el estado de ocupación del parking sobre los planos, y en cualquier dispositivo, como por ejemplo un videowall, un quiosco, una Tablet o un teléfono móvil.
También podrás personalizar el nivel de información que se muestra sobre la plaza de parking en el plano. Y podrás disponer además de un localizador de espacios (wayfinder) sobre el plano.
Podrás gestionar usuarios, permisos, roles, y eliminar o añadir más plazas. Así, puedes establecer criterios de asignación automática de plazas a determinados roles y perfiles, establecer permisos para reservar determinadas plazas, y permitir que los usuarios con plaza fija pueden ponerla a disposición del resto de los empleados cuando no la utilicen por teletrabajo o vacaciones.
Además, Kalena permite la prereserva y asignación de plazas de parking por sorteo justo, teniendo en cuenta distintos factores como solicitudes concedidas anteriormente y asistencia confirmada a las mismas.
MY PLANNING
Todas tus reservas en KALENA espacios de un vistazo.
Con el módulo My Planning de Kalena podrás tener una vista específica de tu plan personal de reservas de espacios en Kalena.
Desde esta funcionalidad, podrás ver tu calendario diario, semanal o mensual de reservas, y podrás realizar por ejemplo el chek-in / check-out en una plaza de parking o espacio reservado.
De un sólo vistazo, tus empleados pueden consultar todas las reservas planificadas tanto de puestos de trabajo, como de salas de reuniones, plazas de parking y otros recursos, facilitando la asistencia a las oficinas.
CHECK-IN / CHECK-OUT
Registra la entrada y salida de los empleados en las plazas de parking.
Kalena también incorpora la funcionalidad de poder hacer check-in/ check-out en las plazas de parking, ya sea de forma manual o mediante la lectura de códigos QR instalados en las plazas.
Al hacer check-out, incluso de forma anticipada, la plaza de parking volverá a estar disponible de forma automática para todos los usuarios.
CONTROL DE ACCESOS AL PARKING
KALENA espacios se integra con dispositivos de apertura automática y accesos al edificio con identificación.
Puedes complementar Kalena con soluciones para la integración con dispositivos de apertura automática y control de accesos con identificación, por ejemplo, entrada de vehículos con lectura de matrícula por cámara LPR, tarjeta de identificación de usuario o códigos QR.
INFORMES Y ESTADÍSTICAS
Un potente Dashboard con vistas personalizadas por usuario.
Kalena incorpora un potente dashboard con informes y estadísticas de uso de los espacios, con vistas personalizadas por usuario.
Desde la pantalla inicial, el usuario podrá ver de un vistazo sus propias estadísticas en Kalena, y el estado de ocupación actual de las plazas de parking y otros espacios y recursos.
Desde el módulo de Informes y Estadísticas, el perfil de administrador tendrá acceso a informes avanzados de todas las reservas, usuarios, recursos, listado de check-in / check-out, etc. Podrá consultar en cualquier momento el índice de ocupación de la oficina y el uso de las plazas de parking, obteniendo así información muy útil para poder gestionar y optimizar la capacidad de las oficinas.
GESTIONA TODOS TUS ESPACIOS DE TRABAJO CON KALENA
Tan sencillo como coger tu móvil y hacer una reserva integral de todo lo que necesitas.
SALAS DE REUNIONES
Reserva una sala de reuniones en tu oficina desde la vista calendario o plano. Consulta sus características, ubicación, capacidad y medios técnicos, y solicita equipamiento adicional. Añade asistentes a la reunión, y controla la ocupación y el aforo máximo de la sala en tiempo real. Gestiona el check-in/out y activa el “no-show” automático.
PUESTOS DE TRABAJO
Reserva tu propio sitio en la oficina con antelación, desde la vista calendario o plano. Solicita adicionalmente acceso a las oficinas, conectividad, wi-fi o parking. Preasigna o bloquea puestos de trabajo, busca compañeros cercanos, controla la ocupación por zonas o plantas, y gestiona el check-in/out mediante códigos QR.
PLAZAS DE PARKING
Reserva una plaza de aparcamiento para ti o tus clientes, desde la vista calendario o plano. Utiliza un mapa para guiarte. Gestiona las autorizaciones necesarias para acceder al edificio, e intégralo con dispositivos de apertura automática y códigos QR. Controla la ocupación de zonas y consulta las estadísticas de uso.
OTROS RECURSOS
Gestiona la reserva de cualquier tipo de recurso o espacio adicional que puedas necesitar en tu oficina, como puestos de comedor, taquillas, plazas para bicicletas, o servicios de conectividad y equipamiento para los espacios de trabajo. Centraliza con Kalena todas las reservas en tus oficinas, y mejora la experiencia de tus empleados.
Solución software para la reserva de espacios en la oficina.
Descubre todo el potencial de Kalena
Solicita una demo
® Kalena by panel es un producto de Panel Sistemas. © Todos los derechos reservados.
