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FAQS

Resolvemos las preguntas más frecuentes sobre Kalena.

¿Para qué sirve Kalena?

KALENA es una solución software on cloud para gestionar la reserva de espacios y recursos corporativos de las empresa, como podrían ser: salas de reuniones, puestos de trabajo, plazas de parking, estaciones de carga, taquillas, despachos… etc.

¿Cómo funciona Kalena?

De una manera centralizada, desde un único interfaz y sin instalaciones, Kalena permite realizar la reserva de los espacios o recursos que necesites. Kalena es un software en la nube donde podrás gestionar fácilmente la reserva de cualquier tipo de espacio o recurso a través de distintos módulos.

¿Qué espacios puedo reservar con Kalena?

Con Kalena puedes gestionar cualquier espacio o recurso de tu oficina que sea suceptible de poder ser reservado en un slot de tiempo concreto por una persona. Algunos ejemplos podrían ser salas, puestos de trabajo, plazas de parking, taquillas, estaciones de carga, pistas deportivas, despachos, etc.

¿Desde qué dispositivos puedo realizar reservas con Kalena?

Kalena es accesible desde cualquier dispositivo y navegador. Cuenta con una interfaz web responsive amigable, que facilita el proceso de reservas y consulta por parte de los usuarios finales.

¿Es compatible Kalena con algún calendario?

Tus reservas son totalmente compatibles con los distintos calendarios del mercado. Puedes agendar tus reservas en tu calendario Exchange, Google Calendar u otro. Además, si lo necesitas, podemos integrarnos con tu calendario corporativo.

¿Se integra Kalena con sistemas propios de las empresas?

Kalena es integrable con otros sistemas corporativos propios de tu empresa como por ejemplo el Directorio Activo. Además, también puedes integrar Kalena con dispositivos de acceso y apertura automática de barreras y puertas, identificación de vehículos con lectura de matrícula por cámara LPR, tarjeta de identificación de usuario o códigos QR.

¿Se necesita conocimiento técnico para poder administrar la herramienta?

Kalena es una aplicación con un interfaz muy intuitivo tanto para el usuario final, como para el perfil de administrador. Gracias a los módulos de gestión, el usuario administrador puede fácilmente crear, modificar, dar de baja recursos, planos, permisos o espacios entre otras cosas, con sólo 3 clicks.

¿Es seguro usar Kalena como software de reservas?

En todo el ciclo de vida del software Kalena se han incorporado criterios de desarrollo y de gestión de la información seguros, mediante certificaciones periódicas de seguridad. Además, Kalena dispone de un sistema implantado y certificado por la norma ISO 27001, para garantizar la Seguridad de la Información que se genera durante el desarrollo de la actividad, y salvaguardarla de posibles amenazas.

¿Puedo personalizar Kalena?

Kalena se puede personalizar a medida en función de las necesidades de cada cliente. Además, gracias a la personalización de la apariencia y estilos de calendario, podrás adaptar Kalena a tu imagen o marca corporativa.

¿En qué idiomas está disponible Kalena?

Kalena está disponible en idioma Castellano e Inglés, y dispone de toda la documentación y soporte en estos dos idiomas.

¿Cuál es el precio de Kalena?

Kalena cuenta con 3 planes de precios en función de las necesidades de cada compañía: Basic, Medium y Enterprise, el cual puede ser personalizado y ampliado con la incorporación de otras funcionalidades y necesidades gracias a la capacidad de personalización de la herramienta. Además, el modelo de licenciamiento de KALENA espacios, a diferencia de otras soluciones, es escalable en función del número de recursos a gestionar (salas, puestos de trabajo, etc.) y no en función del número de usuarios, lo que beneficia enormemente a la gestión de espacios en modelos híbridos de trabajo. Esto nos permite ofrecer un precio medio por recurso de los más competitivos del mercado: desde 2 € por recurso/mes en el Plan Básico, hasta 0,83 € por recurso/mes en el Plan Enterprise. Para planes personalizados de más de 6.000 recursos, el precio medio disminuye por debajo de los 0,22 € por recurso/mes.

Conoce en este enlace todos nuestros planes.

¿Puedo cambiar de plan si lo necesito?

Kalena es un producto flexible que se adapta a las necesidades de cada cliente en cada momento, por ello, puedes modificar, ampliar y cambiar de plan cuando lo necesites. Todos nuestros planes son Sin Permanencia.

¿Cómo puedo darme de baja de Kalena?

De una manera muy sencilla: contacta con nuestro equipo de postventa, en la dirección seguimiento@kalena.es e indícanos los motivos de la cancelación. Kalena es el único software de reserva de espacios del mercado en que puedes darte de baja sin penalización ya que todos nuestros planes no tienen permanencia.

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¿Sabías que Kalena está orientado a recursos y no a usuarios?

Esto nos permite ofrecer el precio medio por recurso más competitivo del mercado





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