La gestión de espacios más justa para tu equipo y tu organización
Software de reserva de salas de reuniones, parking, puestos de trabajo y otros recursos.
Motiva a tu equipo con una gestión equitativa de los espacios y recursos limitados en la oficina con KALENA. Desde un único interfaz, fácil de usar y accesible desde cualquier dispositivo.
Compañías líderes ya aplican la reserva justa en la gestión de sus espacios con KALENA
La clave no está en tener más espacios, sino en gestionarlos mejor
Olvídate del caos con una aplicación de gestión y reserva de espacios como KALENA
No necesitas multiplicar tus recursos. Necesitas gestionarlos mejor para evitar desigualdades, tensiones y desorganización en la oficina.
Con KALENA espacios puedes poner reglas claras, visibles y automáticas para que el acceso y uso de salas, puestos, parkings o cualquier otro recurso deje de ser una fuente de conflictos para tus empleados.
Y todo ello de forma centralizada, desde un único interfaz, e integrando multitud de calendarios y vistas de la ocupación de los espacios.
Optimiza tu oficina y potencia tu equipo con KALENA
KALENA es una solución software de gestión de espacios justa para…
Tus empleados:
▶ Las reservas de los espacios están centralizadas y visibles para todos, desde una única aplicación.
▶ Permite liberar automáticamente los espacios reservados que no se usan.
▶ Puedes establecer prioridades y límites por equipos o franjas horarias.
▶ En tu software de gestión de espacios puedes sortear de forma justa aquellos recursos escasos con una alta demanda como el parking.
▶ Permite configurar reglas por tipo de espacio o departamento.
▶ Mejora la productividad y la experiencia en el lugar de trabajo.
Tu empresa:
▶ Facilita los nuevos modelos de oficina flexible y trabajo híbrido colaborativo.
▶ Olvídate de los costes extras por añadir más usuarios, con KALENA solo pagas por los recursos que gestionas, y no por usuarios.
▶ Maximiza el uso del espacio disponible.
▶ Motiva a tu equipo con un reparto justo de los recursos limitados en la oficina.
▶ Incorpora políticas equitativas de uso de los espacios, evitando favoritismos y posibles fuentes de conflicto.
▶ Obtén estadísticas reales de uso para tomar mejores decisiones y optimizar el uso de los espacios.
▶ Facilita a tu equipo de IT la integración con un servicio completo de acompañamiento sin costes añadidos.
Conecta lo que necesitas para que el trabajo fluya sin fricciones
Gestiona con KALENA espacios, recursos y servicios desde un único interfaz.
Con KALENA podrás gestionar fácilmente la reserva de cualquier tipo de espacio o recurso corporativo de tu empresa a través de distintos módulos:
salas de reuniones, plazas de parking, puestos de trabajo, comedor, despachos…
Todo ello de forma centralizada y visible para todos, incorporando reglas claras de uso para que tu equipo funcione mejor.
Salas de reuniones
Para colaborar sin competir por ellas
Reserva según reglas de uso de la sala, como capacidad y aforo máximo, ubicación y medios técnicos. Añade asistentes a la reunión, gestiona el check-in/out y activa el “no-show” automático para liberar las salas reservadas que no se usan.
Puestos de trabajo
Para facilitar el trabajo híbrido sin desorganización
Reserva un escritorio desde la vista calendario o plano. Busca compañeros cercanos por afinidad y solicita equipamiento adicional. Pre-asigna o bloquea puestos de trabajo, controla la ocupación por zonas, y gestiona el check-in/out mediante códigos QR.
Plazas de parking
Para llegar sin tensión ni privilegios ocultos
Reserva una plaza de aparcamiento para ti o tus clientes. Integra el acceso con los dispositivos de apertura automática del edificio. Gestiona las reservas mediante sorteo justo y gestiona el uso de plazas especiales.
Otros recursos
Para organizar todo lo demás
Desde taquillas a comedores, pasando por bicicleteros y otros servicios y zonas comunes como gimnasio, zonas de descanso o guardería.
¿Quieres descubrir todo el potencial de KALENA
para la gestión y reserva de espacios?
46.857
USUARIOS
26.571
RECURSOS
6.793.241
EVENTOS
+200
EMPRESAS
¡En sólo dos clicks!
Ahorra tiempo
y mejora la productividad de tus empleados
Gracias a su facilidad de uso, la gestión de espacios centralizada, y la monitorización continua, KALENA puede ayudarte a gestionar los modelos de trabajo híbrido y flexibles en tu organización.
Centralizado
Gracias a KALENA unifica la gestión de todos tus recursos en una sola aplicación. Todo en un único interfaz accesible desde cualquier lugar, y desde cualquier dispositivo o navegador que utilices.
Personalizable
En KALENA nos adaptamos a las necesidades del cliente. Gracias a la personalización podrás adaptar la apariencia y los estilos de calendarios a tu imagen o marca corporativa. Con KALENA también puedes configurar el potente dashboard con vistas personalizadas por usuario.
Integraciones
KALENA puede integrarse con otros sistemas propios como el Directorio Activo, o con sistemas de accesos. Además, gracias a KALENA, aumenta el nivel de seguridad al habilitar Multifactor Authentication (MFA) o aporta más comodidad a tu equipo con el inicio de sesión único (SSO).
Comunicaciones
KALENA incorpora comunicaciones vía correo electrónico para informar a todos los usuarios de las reservas, cambios, o cualquier modificación que se produzca. Además, KALENA es compatible con los principales calendarios del mercado: Exchange y Google Calendar.
En la nube
KALENA es una aplicación Cloud, sin instalaciones, con la que en sólo dos pasos podrás empezar a gestionar tus espacios de trabajo. Reserva desde la vista plano o calendario, controla la ocupación y la capacidad o gestiona los accesos de una manera automática.
Configurable
Con KALENA, podrás gestionar fácilmente y necesidad sin personal técnico permisos, usuarios, altas, bajas, modificar un espacio y sus permisos, cargar planos o configurar las reglas de las reservas que mejor se adapten a las condiciones de tu oficina.
¿Por qué elegir KALENA frente a otras soluciones para la reserva de recursos corporativos?
El precio más competitivo del mercado. Con KALENA ahorras hasta un 35% con nuestros planes por recursos, y no por usuarios. Un modelo más justo y rentable para equipos grandes.
Software seguro y robusto. Auditamos la seguridad de KALENA y estamos certificados en la norma ISO 27001. KALENA no falla: en más de cinco años hemos tenido 0 incidencias críticas o fallos de sistema.
Funcionalidades únicas y diferenciadoras. KALENA evoluciona e innova constantemente en base a la experiencia de nuestros clientes, para hacer que la reserva de espacios y otros recursos sea mejor cada día para tu equipo.
Posibilidad de escalar y adaptar KALENA según las necesidades de tu organización. Puedes personalizar tu Plan tanto como lo desees en cualquier momento y a tu medida. Si tu organización necesita algo específico, lo desarrollamos contigo.
Acompañamiento integral premium. Sabemos que cada empresa es única, y por eso nuestro enfoque es personal e individualizado. Te acompañamos en todas las fases del proyecto, desde la toma de requisitos y configuración, hasta la puesta en marcha.
La experiencia más justa para tu equipo. KALENA permite la configuración de reglas, criterios y sorteos para un mejor reparto de los recursos disponibles, evitando conflictos y favoreciendo el clima laboral.
Gana control y eficiencia
con nuestro software de gestión de espacios
¡Ahora puedes probarlo gratis durante 15 días!
No es solo software,
es un equipo a tu lado
La tranquilidad de tener acompañamiento premium.
Desde la configuración inicial hasta la puesta en marcha, en KALENA te acompañamos en cada paso. Comprendemos a fondo tus necesidades y tratamos tu proyecto de forma individualizada desde el primer minuto.
Todo con un equipo de especialistas preparado para dar soporte y mediar con tu departamento tecnológico de IT o resolver cualquier otra duda técnica.
Con KALENA, no solo implementas una herramienta. Construyes una forma mejor de trabajar.
Lo que dicen quienes ya gestionan
sus espacios con KALENA
Una aplicación para la gestión y reserva de los espacios de trabajo intuitiva, fácil y personalizada.
Esto es lo que opinan algunos de nuestros clientes:
«La aceptación de la herramienta ha sido muy positiva, y la facilidad de uso para el usuario ha ayudado mucho.»
«La experiencia ha sido fantástica, muy fácil de usar y mantener, y nos hemos adaptado muy bien al trabajo con la herramienta.»
«La aplicación es súper sencilla de utilizar, nuestros empleados lo han recibido muy bien y lo utilizan día a día.»
«La herramienta es realmente intuitiva, ¡incluso en la parte de administrador!.»
Solicita una demo personalizada
y descubre todo el potencial de KALENA.
Por qué Kalena
Ventajas clave
Funcionalidades
Acompañamiento premium
® Kalena by panel es un producto de Panel Sistemas. © Todos los derechos reservados.