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LA SOLUCIÓN SOFTWARE PARA LA RESERVA
DE ESPACIOS DE TRABAJO EN LA OFICINA

 

Salas – Parking – Puestos de trabajo – Otros espacios

 

PREPÁRATE PARA LA VUELTA A LA OFICINA CON KALENA

 

Salas – Parking – Puestos de trabajo – Otros espacios

 

ADAPTA TU OFICINA AL TRABAJO FLEXIBLE CON KALENA

 

Optimiza el uso de tus espacios de trabajo y recursos corporativos:

Salas – Parking – Puestos de trabajo – Otros espacios

¿QUÉ ES KALENA ESPACIOS?

KALENA es una solución software para la reserva de espacios y recursos corporativos de tu empresa, como salas de reuniones, puestos de trabajo y plazas de parking.

¿Quién no tiene problemas constantemente en su empresa con las salas de reuniones? Las reservas se hacen en papel, no están visibles para todos y, cuando una reunión se cancela, la sala no se libera para otros. Igual ocurre con las plazas de parking, los puestos de trabajo o las mesas de comedor.

Además, con los nuevos protocolos de seguridad en las oficinas, la gestión de espacios se ha convertido en una prioridad en las empresas. Ahora, resolver este problema es tan sencillo como utilizar KALENA espacios.

Con KALENA espacios ahorrarás tiempo y mejorarás la productividad de tu empresa, gracias a una gestión eficiente y centralizada de todos los espacios y recursos corporativos de tu Organización.

Pantalla Dashboard Kalena, reserva de espacios

Gestiona tus espacios de trabajo en cualquier momento, desde cualquier lugar

Tan sencillo como coger tu móvil y hacer una
reserva integral de todo lo que necesitas.

Con KALENA espacios podrás gestionar fácilmente la reserva de cualquier tipo de espacio o recurso corporativo de tu empresa a través de distintos módulos: salas de reuniones, plazas de aparcamiento, puestos de trabajo, comedor, despachos… Todo ello de forma centralizada y desde un único interfaz, integrando multitud de calendarios y vistas, planos dinámicos de la ocupación de los espacios, dispositivos de apertura automática y control de accesos, y con comunicaciones vía correo electrónico a todos los usuarios.

KALENA espacios además cuenta con un panel de administración para la gestión de los espacios y sus propiedades, un potente dashboard de estadísticas e informes, y un módulo para la gestión de perfiles de usuarios y roles.

 

SALAS DE REUNIONES

Reserva una sala de reuniones en tu oficina desde la vista calendario o plano. Consulta sus características, ubicación, capacidad y medios técnicos, y solicita equipamiento adicional. Añade asistentes a la reunión, y controla la ocupación y el aforo máximo de la sala en tiempo real. Gestiona el check-in/out y activa el “no-show” automático.

PUESTOS DE TRABAJO

Reserva tu propio sitio en la oficina con antelación, desde la vista calendario o plano. Solicita adicionalmente acceso a las oficinas, conectividad, wi-fi o parking. Preasigna o bloquea puestos de trabajo, busca compañeros cercanos, controla la ocupación por zonas o plantas, y gestiona el check-in/out mediante códigos QR.

PLAZAS DE PARKING

Reserva una plaza de aparcamiento para ti o tus clientes, desde la vista calendario o plano. Utiliza un mapa para guiarte. Gestiona las autorizaciones necesarias para acceder al edificio, e intégralo con dispositivos de apertura automática y códigos QR. Controla la ocupación de zonas y consulta las estadísticas de uso.

OTROS RECURSOS

Gestiona la reserva de cualquier tipo de recurso o espacio adicional que puedas necesitar en tu oficina, como puestos de comedor, taquillas, plazas para bicicletas, o servicios de conectividad y equipamiento para los espacios de trabajo. Centraliza con Kalena todas las reservas en tus oficinas, y mejora la experiencia de tus empleados.

¿Cómo funciona?

Conoce algunas de las principales funcionalidades de Kalena espacios.

 

Kalena, desktop software reserva de espacios

ADAPTA TU OFICINA A LOS NUEVOS MODELOS DE TRABAJO FLEXIBLE

Kalena espacios te ayuda en la gestión del trabajo híbrido y la flexibilidad en el uso de los espacios de oficina, mejorando la experiencia de tus empleados.
¿Quieres saber cómo?

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KALENA ya gestiona…

23.646

USUARIOS

15.268

RECURSOS

1.110.750

EVENTOS

0

INCIDENCIAS CRÍTICAS

CARACTERÍSTICAS
TÉCNICAS

Ahorra tiempo y
mejora tu productividad

Una de las principales ventajas de Kalena espacios es que tienes visibilidad de todos los espacios a la vez, mientras que con otras soluciones de calendario la vista está limitada a 10 calendarios o menos.

Además, no necesitas depender de personal técnico para gestionar tus espacios y recursos: tú mismo puedes dar de alta, baja o modificar un espacio.

Y puedes a su vez gestionar permisos de usuario sobre los espacios a reservar, de forma que controles quién puede crear, modificar o eliminar reservas de otros usuarios.

Además, tienes todas estas ventajas:

Personalizable

Adaptamos la apariencia y los calendarios a las necesidades del cliente. Dashboard con vistas personalizadas por usuario.

En la nube

Sin instalaciones, tan sólo con dos pasos podrás empezar a realizar reservas.

Centralizado

Unifica toda la gestión de los recursos y espacios en una sola aplicación.

Accesible

Desde las últimas versiones de los navegadores: Firefox • Chrome • Edge • Safari

Accesos

Intégralo con dispositivos de apertura automática con identificación por lectura de matrícula por cámara LPR, tarjeta de ID de usuario o códigos QR.

Compatible

Con los principales calendarios del mercado: Outlook • Google • Fusion

Integrable

Con otros sistemas propios como por ejemplo el Directorio Activo.

Personalizable

Adaptamos la apariencia y los calendarios a las necesidades del cliente. Dashboard con vistas personalizadas por usuario.

En la nube

Sin instalaciones, tan sólo con dos pasos podrás empezar a realizar reservas.

Centralizado

Unifica toda la gestión de los recursos y espacios en una sola aplicación.

Accesible

Desde las últimas versiones de los navegadores: Firefox • Chrome • Edge • Safari

Accesos

Intégralo con dispositivos de apertura automática con identificación por lectura de matrícula por cámara LPR, tarjeta de ID de usuario o códigos QR.

Compatible

Con los principales calendarios del mercado: Outlook • Google • Fusion

Integrable

Con otros sistemas propios como el Directorio activo.

Domótica

Integrable con dispositivos domóticos y sensores IoT: detección presencia, control de elementos audiovisuales, iluminación, displays de señalización.

Compatible

Con los principales calendarios del mercado: Outlook • Google • Fusion

Integrable

Con otros sistemas propios: Directorio activo • Accesos • Centralita • Videovigilancia

PLANES DE PRECIOS

Elige el plan de suscripción a Kalena más adecuado para tu empresa y empieza a gestionar tus espacios corporativos.

Mensual Anual

BASIC

Gestiona de manera sencilla la reserva de tus espacios o recursos de trabajo

20€/mes

✔ Gestiona hasta 10 recursos.

✔ Administración y gestión de usuarios.

✔ Gestiona la recurrencia de eventos.

✔ Diseño web responsive.

✔ Gestión y reserva sobre planos propios dinámicos.

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Compara Planes

MEDIUM

Obtén informes y estadísticas de las reservas para mejorar la toma de decisiones

60€/mes

PLAN BASIC +

✔ Gestiona hasta 50 recursos.

✔ Notificaciones por correo electrónico.

✔ Informes y estadísticas.

✔ Anonimizar reservas.

.

Compara Planes

ENTERPRISE

Adapta Kalena a tu imagen corporativa y realiza checkin/out en las reservas

250€/mes

PLAN MEDIUM +

✔ Gestiona hasta 300 recursos.

✔ Adaptación a tu imagen corporativa.

✔ Añadir asistentes a reservas.

✔ My planning.

✔ Check-in / Check-out manual o QR.

Compara Planes

PERSONALÍZALO

Kalena cuenta con otras muchas funciones para personalizar tu Plan Enterprise

.

✔ Gestión de más de 300 recursos.

✔ Integración con la gestión de usuario corporativa.

✔ Autenticación por Single Sign-On y/o Multi-Factor Authentication.

✔ Gestión departamental, asignaciones y prioridades.

✔ Gestión de reglas de reserva.

✔ .... y muchas más...

Consulta todas las opciones disponibles

BASIC

Gestiona de manera sencilla la reserva de tus espacios o recursos de trabajo

240€/año

220€/año

✔ Gestiona hasta 10 recursos.

✔ Administración y gestión de usuarios.

✔ Gestiona la recurrencia de eventos.

✔ Diseño web responsive.

✔ Gestión y reserva sobre planos propios dinámicos.

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MEDIUM

Obtén informes y estadísticas de las reservas para mejorar la toma de decisiones

720€/año

660€/año

PLAN BASIC +

✔ Gestiona hasta 50 recursos.

✔ Notificaciones por correo electrónico.

✔ Informes y estadísticas.

✔ Anonimizar reservas.

.

Compara Planes

ENTERPRISE

Adapta Kalena a tu imagen corporativa y realiza checkin/out en las reservas

3.000€/año

2.750€/año

PLAN MEDIUM +

✔ Gestiona hasta 300 recursos.

✔ Adaptación a tu imagen corporativa.

✔ Añadir asistentes a reservas.

✔ My planning.

✔ Check-in / Check-out manual o QR.

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PERSONALÍZALO

Kalena cuenta con otras muchas funciones para personalizar tu Plan Enterprise

.

.

✔ Gestión de más de 300 recursos.

✔ Integración con la gestión de usuario corporativa.

✔ Autenticación por Single Sign-On y/o Multi-Factor Authentication.

✔ Gestión departamental, asignaciones y prioridades.

✔ Gestión de reglas de reserva.

✔ .... y muchas más...

Consulta todas las opciones disponibles

COMPLETA TU SUSCRIPCIÓN CON:

My planning

Desde: 15,00 / mes

Con este plugin podrás tener una vista específica de tu plan personal de gestiones y reservas en KALENA.

(*) Válido para Plan Basic o Medium. En el resto de planes este módulo está incluido.

My profile

Desde: 15,00 / mes

Este plugin te pemitirá personalizar tu perfil, gestionar tu avatar, tus preferencias y los datos de usuario.

(*) Válido para todos los planes.

Asistencia técnica

45,00

¿Necesitas ayuda especializada? Contacta con el Departamento Técnico para más información, y contrata desde aquí tu bolsa de horas para servicio de asistencia técnica.

* (Precio por 1 hora)

Compañías que
confían en kalena

Más de 100 compañías de 11 países ya utilizan Kalena para
gestionar los espacios de sus oficinas​. Estas son algunas de ellas:

Logotipo Kalena blanco

Solución software para la reserva de espacios y otros recursos corporativos.

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También puedes contactar con nosotros
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91 405 78 78

® Kalena es un producto de Panel Sistemas. © Todos los derechos reservados.

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