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PREPÁRATE PARA LA VUELTA A LA OFICINA CON KALENA.

La solución software para la gestión y reserva de espacios y recursos corporativos.

 

LA APLICACIÓN MULTICANAL PARA LA GESTIÓN DE ESPACIOS

Y RECURSOS CORPORATIVOS.

Salas – Parking – Puestos de trabajo – Despachos – Comedor

 

ADAPTA TU OFICINA A LA NUEVA NORMALIDAD COVID19 CON KALENA.

Reserva con un click tus espacios y recursos corporativos

¿QUÉ ES KALENA ESPACIOS?

KALENA es una solución software para la reserva de espacios y recursos corporativos de tu empresa, como salas de reuniones, puestos de trabajo y plazas de parking.

¿Quién no tiene problemas constantemente en su empresa con las salas de reuniones? Las reservas se hacen en papel, no están visibles para todos y, cuando una reunión se cancela, la sala no se libera para otros. Igual ocurre con las plazas de parking, los puestos de trabajo o las mesas de comedor.

Además, con los nuevos protocolos de seguridad en las oficinas, la gestión de espacios se ha convertido en una prioridad en las empresas. Ahora, resolver este problema es tan sencillo como utilizar nuestra solución KALENA espacios.

Con KALENA espacios ahorrarás tiempo y mejorarás la productividad de tu empresa, gracias a una gestión eficiente, centralizada y multicanal de todos los espacios y recursos corporativos de tu Organización.

SALAS DE REUNIONES

Reserva una sala de reuniones en tu oficina desde la vista calendario o plano. Consulta sus características, ubicación, capacidad y medios técnicos, y solicita equipamiento adicional. Añade asistentes a la reunión, y controla la ocupación y el aforo máximo de la sala en tiempo real. Gestiona el check-in/out y activa el “no-show” automático.

PUESTOS DE TRABAJO

Organiza espacios de coworking o reserva tu propio sitio en la oficina con antelación, desde la vista calendario o plano. Solicita adicionalmente acceso a las oficinas, conectividad, wi-fi o parking. Preasigna o bloquea puestos de trabajo, controla la ocupación por zonas o plantas, y gestiona el check-in/out mediante códigos QR.

PLAZAS DE PARKING

Reserva una plaza de aparcamiento para ti o tus clientes, desde la vista calendario o plano. Utiliza un mapa para guiarte hasta el parking. Gestiona las autorizaciones necesarias para acceder al edificio, e intégralo con dispositivos de apertura automática y códigos QR. Controla la ocupación de zonas y consulta las estadísticas de uso.

¿Cómo funciona?

Tan sencillo como coger tu móvil y hacer una
reserva integral de todo lo que necesitas.

Con KALENA espacios podrás gestionar fácilmente la reserva de cualquier tipo de espacio o recurso corporativo de tu empresa a través de distintos módulos: salas, plazas de aparcamiento, puestos de trabajo, despachos… Todo ello de forma centralizada y desde un único interfaz, integrando multitud de calendarios, planos dinámicos de la ocupación de los espacios, dispositivos domóticos (para sensorizar por ejemplo las salas de reuniones para cancelaciones automáticas) y también comunicaciones multicanal a todos los usuarios (por ejemplo vía correo o Teams).

KALENA espacios además cuenta con un panel de administración para la gestión de espacios y sus propiedades, un módulo de estadísticas e informes, y un módulo de gestión de perfiles de usuarios y roles.

Puedes completar además tu solución con KALENA visitas, y gestionar tus visitas a la oficina de una forma integral, relacionando todos los módulos funcionales de KALENA espacios con la gestión centralizada de visitas.

Completa tu solución con Kalena visitas

 

Con KALENA visitas puedes programar y gestionar las visitas de tus clientes o colaboradores a tus oficinas, de una forma integrada con la reserva de espacios y recursos corporativos: sala, plaza de parking, medios, materiales… ¡Todo lo que necesites para tu visita!

Tu visitante recibirá mediante correo electrónico la información de la reunión, las instrucciones de acceso a las oficinas y un código QR. Este código QR le permitirá identificarse y validar la visita al llegar a tus oficinas, de forma rápida y sencilla mediante su teléfono móvil, y la aplicación avisará de su llegada al convocante de forma automática, a través de diferentes canales: mail, teléfono, Teams, etc. KALENA visitas permite además la atención directa por parte del destinatario de la visita, para visitas no programadas o mensajería.

Con KALENA visitas liberas las tareas del personal Recepción, haciendo que el check-in/check-out de tus visitantes sea automático, mediante kioscos o terminales en la entrada y validación mediante los códigos QR. Además, puedes integrar KALENA visitas con todo tipo de elementos domóticos y hardware, como impresión de acreditaciones, apertura de puertas y torno, dispositivos biométricos, cámaras, centralita de llamadas, etc.

Adapta tu oficina a la nueva normalidad con Kalena

Kalena te ayuda en la gestión de los espacios de trabajo de forma más segura y eficiente, ante la nueva situación derivada del Covid-19.

¿Quieres saber cómo?

La pre-reserva de tus espacios y recursos corporativos, a través de cualquier dispositivo móvil, te permite controlar el uso de las oficinas, garantizando las medidas de seguridad establecidas.

Con Kalena puedes establecer qué puestos están disponibles para reservar y cuáles no, garantizando la distancia de seguridad entre puestos. Puedes hacerlo de forma estática, prefijando de antemano los puestos inhabilitados, o de forma dinámica, en base a criterios de proximidad según las reservas que se van realizando.

Podrás garantizar el uso seguro y las medidas de distanciamiento necesarias en las salas de reuniones y otras zonas comunes, como el comedor, configurando niveles de ocupación máximos. De esta forma, no se podrá convocar a una reunión a más asistentes de los permitidos por el nivel de ocupación fijado en la sala.

Si complementas Kalena con soluciones de sensorización y domótica, por ejemplo dispositivos de recuento de personas en un espacio, podrás establecer sistemas de alertas que avisen cuando se está haciendo un uso no adecuado de los espacios, según las políticas definidas.

Con Kalena puedes poner a disposición de tus empleados las plazas de parking que no se estén utilizando mediante pre-reserva, garantizando así que se hace un mínimo uso del transporte público.

Puedes igualmente establecer y gestionar fases y turnos para la incorporación de tus empleados a la oficina.

Kalena genera un registro histórico de reservas para que, en caso de existir un positivo por Covid19 en tu oficina, puedas trazar los posibles afectados.

Puedes establecer protocolos de higiene y desinfección de forma automática, reservando para desinfección el siguiente slot disponible tras la reserva de un puesto o una sala, impidiendo así la reserva por parte de los empleados. Además, podrás vincular este evento a calendarios concretos, o encolarlo como petición en otros sistemas, por ejemplo al Dpto. de Servicios Generales o de Limpieza.

Cualquier elemento común a utilizar en las salas o puestos, también puede ser reservado como recurso adicional en Kalena. Así, podrás tener un control de todo el material utilizado por tus empleados, y establecer protocolos de desinfección.

VENTAJAS
DE KALENA

Frente a otras soluciones
de calendario

  • No necesitas depender de un departamento de sistemas o personal técnico para gestionar los espacios y recursos: tú mismo puedes dar de alta, baja o modificar un espacio.
  • Tienes visibilidad de todos los espacios a la vez, mientras que con otras soluciones la vista está limitada a 10 calendarios o menos.
  • Puedes gestionar permisos de usuario sobre los espacios a reservar, de forma que controles quién puede crear, modificar o eliminar reservas de otros usuarios.
  • Es personalizable a todos los niveles, y puedes integrarla con los elementos domóticos y sensores IoT que tengas en tus espacios de oficina.

CARACTERÍSTICAS Y
FUNCIONALIDADES

Ahorra tiempo y mejora tu productividad

En la nube

Sin instalaciones, tan sólo con dos pasos podrás empezar a realizar reservas.

Centralizado

Unifica toda la gestión de los recursos y espacios en una sola aplicación.

Accesible

Desde cualquier plataforma y dispositivo: Desktop • IOS • Android

Personalizable

Adaptamos la apariencia y los calendarios a las necesidades del cliente. Dashboard con vistas personalizadas por usuario.

Comunicaciones

Envío de notificaciones por mensajería instantánea:
Correo • SMS • Teams • IFTTT • Slack

Integrable

Con otros sistemas propios:
Directorio activo • Accesos • Centralita • Videovigilancia

Compatible

Con los principales calendarios del mercado: Outlook • Google • Fusion

Domótica

Integrable con dispositivos domóticos y sensores IoT: detección presencia, control de elementos audiovisuales, iluminación, displays de señalización.

PLANES DE PRECIOS

Elige el plan de suscripción a Kalena más adecuado para tu empresa y empieza a gestionar tus espacios corporativos.

(Precios actualizados a 01/10/2020.)

Todos los Planes incluyen el nuevo módulo de gestión y reserva sobre planos propios dinámicos.

BASIC

20€/mes

Gestiona hasta 10 recursos.

Administración y gestión de usuarios.

Gestiona la recurrencia de eventos.

Diseño web responsive.

Gestión y reserva sobre planos propios dinámicos.

 

MEDIUM

60€/mes

INCLUYE PLAN BASIC + 

Gestiona hasta 50 recursos. 

Notificaciones por correo electrónico.

Informes y estadísticas. 

Anonimizar reservas.

 

ENTERPRISE

250€/mes

INCLUYE PLAN MEDIUM +

Gestiona hasta 300 recursos.

Personalización de estilos.

Campos personalizados en las reservas.

Añadir asistentes a reservas.

My planning.

Check-in / Check-out manual o QR.

 

CUSTOM-MADE

SOLICITAR PRESUPUESTO

INCLUYE PLAN ENTERPRISE +

Gestiona más de 300 recursos.

Integración con la gestión de usuario corporativa.

Personalización de planes y políticas de vuelta a la normalidad Covid19.

Gestión de roles y permisos personalizados.

Informes y estadísticas personalizados.

Prereservas en ticketing.

Add-ons con terceros (Teams, Outlook,…).

Check-in / Check-out personalizado.

Integración con dispositivos domóticos.

Chatbot personalizado.

Integración con software de Facility Management.

Mantenimiento correctivo no estándar sobre personalizaciones. SLA garantizado.

 

Complementa tu Plan de Suscripción con:

Plan Covid-19

Solicita presupuesto

Adapta tu oficina a la nueva situación derivada del Covid-19, mediante (*):

  • Control grado de ocupación de los espacios
  • Limitación de aforo máximo
  • Bloqueo dinámico de puestos que no guardan distancia de seguridad
  • Mapeo estático de disponibilidades
  • Analíticas Covid avanzadas
  • Rastreo Covid
  • Integración con protocolos de higiene y desinfección
  • Inclusión del protocolo corporativo
  • Notificaciones y alertas

(*) Sujeto a personalización. Consúltanos.

My planning

Desde: 15,00 / mes

Con este plugin podrás tener una vista específica de tu plan personal de gestiones y reservas en KALENA.

(*) Válido para Plan Basic o Medium. En el resto de planes este módulo está incluido.

Integración con Outlook

Solicita presupuesto

Ahora puedes integrar Kalena con Outlook para permitir (*):

  • Consulta y filtrado de recursos.
  • Interacción con formulario nativo de Outlook.
  • Reserva sobre calendario o plano desde Outlook.

(*) Sujeto a personalización. Consúltanos.

Asistencia técnica especializada

45,00

¿Necesitas ayuda especializada? Contacta con el Departamento Técnico para más información, y contrata desde aquí tu bolsa de horas para servicio de asistencia técnica.

* (Precio por 1 hora)

Logotipo Kalena blanco

Solución software para la reserva de espacios y otros recursos corporativos.

¿Te gustaría probar la aplicación en tu Organización?

Contacta con nosotros y
solicita una Demo gratis

También puedes contactar con nosotros

para ampliar información:

91 405 78 78

Escríbenos un e-mail

Ellos ya lo han probado

 ¡Nuevo módulo de gestión de reservas sobre planos dinámicos!




Ahora con KALENA, ya puedes gestionar las reservas de tus espacios directamente desde un plano propio de tus oficinas. Y podrás cargar tus propios planos por planta, edificio y/o localización en formato imagen.


 ¡Incluido en cualquier Plan de Suscripción a Kalena!





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