La gestiĆ³n de espacios mĆ”s justa para tu equipo y tu organizaciĆ³n
Software de reserva de salas de reuniones, parking, puestos de trabajo y otros recursos.
Motiva a tu equipo con una gestiĆ³n equitativa de los espacios y recursos limitados en la oficina con KALENA. Desde un Ćŗnico interfaz, fĆ”cil de usar y accesible desde cualquier dispositivo.
CompaƱĆas lĆderes ya aplican la reserva justa en la gestiĆ³n de sus espacios con KALENA
La clave no estƔ en tener mƔs espacios, sino en gestionarlos mejor
OlvĆdate del caos con una aplicaciĆ³n de gestiĆ³n y reserva de espacios como KALENA
No necesitas multiplicar tus recursos. Necesitas gestionarlos mejor para evitar desigualdades, tensiones y desorganizaciĆ³n en la oficina.
Con KALENA espacios puedes poner reglas claras, visibles y automƔticas para que el acceso y uso de salas, puestos, parkings o cualquier otro recurso deje de ser una fuente de conflictos para tus empleados.
Y todo ello de forma centralizada, desde un Ćŗnico interfaz, e integrando multitud de calendarios y vistas de la ocupaciĆ³n de los espacios.
Optimiza tu oficina y potencia tu equipo con KALENA
KALENA es una soluciĆ³n software de gestiĆ³n de espacios justa paraā¦
Tus empleados:
ā¶Ā Las reservas de los espacios estĆ”n centralizadas y visibles para todos, desde una Ćŗnica aplicaciĆ³n.
ā¶ Permite liberar automĆ”ticamente los espacios reservados que no se usan.
ā¶ Puedes establecer prioridades y lĆmites por equipos o franjas horarias.
ā¶ En tu software de gestiĆ³n de espacios puedes sortear de forma justa aquellos recursos escasos con una alta demanda como el parking.
ā¶ Permite configurar reglas por tipo de espacio o departamento.
ā¶ Mejora la productividad y la experiencia en el lugar de trabajo.
Tu empresa:
ā¶ Facilita los nuevos modelos de oficina flexible y trabajo hĆbrido colaborativo.
ā¶ OlvĆdate de los costes extras por aƱadir mĆ”s usuarios, con KALENA solo pagas por los recursos que gestionas, y no por usuarios.
ā¶ Maximiza el uso del espacio disponible.
ā¶ Motiva a tu equipo con un reparto justo de los recursos limitados en la oficina.
ā¶ Incorpora polĆticas equitativas de uso de los espacios, evitando favoritismos y posibles fuentes de conflicto.
ā¶ ObtĆ©n estadĆsticas reales de uso para tomar mejores decisiones y optimizar el uso de los espacios.
ā¶ Facilita a tu equipo de IT la integraciĆ³n con un servicio completo de acompaƱamiento sin costes aƱadidos.
Conecta lo que necesitas para que el trabajo fluya sin fricciones
Gestiona con KALENA espacios, recursos y servicios desde un Ćŗnico interfaz.
Con KALENA podrĆ”s gestionar fĆ”cilmente la reserva de cualquier tipo de espacio o recurso corporativo de tu empresa a travĆ©s de distintos mĆ³dulos:
salas de reuniones, plazas de parking, puestos de trabajo, comedor, despachosā¦
Todo ello de forma centralizada y visible para todos, incorporando reglas claras de uso para que tu equipo funcione mejor.
Salas de reuniones
Para colaborar sin competir por ellas
Reserva segĆŗn reglas de uso de la sala, como capacidad y aforo mĆ”ximo, ubicaciĆ³n y medios tĆ©cnicos. AƱade asistentes a la reuniĆ³n, gestiona el check-in/out y activa el āno-showā automĆ”tico para liberar las salas reservadas que no se usan.
Puestos de trabajo
Para facilitar el trabajo hĆbrido sin desorganizaciĆ³n
Reserva un escritorio desde la vista calendario o plano. Busca compaƱeros cercanos por afinidad y solicita equipamiento adicional. Pre-asigna o bloquea puestos de trabajo, controla la ocupaciĆ³n por zonas, y gestiona el check-in/out mediante cĆ³digos QR.
Plazas de parking
Para llegar sin tensiĆ³n ni privilegios ocultos
Reserva una plaza de aparcamiento para ti o tus clientes. Integra el acceso con los dispositivos de apertura automƔtica del edificio. Gestiona las reservas mediante sorteo justo y gestiona el uso de plazas especiales.
Otros recursos
Para organizar todo lo demƔs
Desde taquillas a comedores, pasando por bicicleteros y otros servicios y zonas comunes como gimnasio, zonas de descanso o guarderĆa.
ĀæQuieres descubrir todo el potencial de KALENA
para la gestiĆ³n y reserva de espacios?
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y mejora la productividad de tus empleados
Gracias a su facilidad de uso, la gestiĆ³n de espacios centralizada, y la monitorizaciĆ³n continua, KALENA puede ayudarte a gestionar los modelos de trabajo hĆbrido y flexibles en tu organizaciĆ³n.
Centralizado
Gracias a KALENA unifica la gestiĆ³n de todos tus recursos en una sola aplicaciĆ³n. Todo en un Ćŗnico interfaz accesible desde cualquier lugar, y desde cualquier dispositivo o navegador que utilices.
Personalizable
En KALENA nos adaptamos a las necesidades del cliente. Gracias a la personalizaciĆ³n podrĆ”s adaptar la apariencia y los estilos de calendarios a tu imagen o marca corporativa. Con KALENA tambiĆ©n puedes configurar el potente dashboard con vistas personalizadas por usuario.
Integraciones
KALENA puede integrarse con otros sistemas propios como el Directorio Activo, o con sistemas de accesos. AdemĆ”s, gracias a KALENA, aumenta el nivel de seguridad al habilitar Multifactor Authentication (MFA) o aporta mĆ”s comodidad a tu equipo con el inicio de sesiĆ³n Ćŗnico (SSO).
Comunicaciones
KALENA incorpora comunicaciones vĆa correo electrĆ³nico para informar a todos los usuarios de las reservas, cambios, o cualquier modificaciĆ³n que se produzca. AdemĆ”s, KALENA es compatible con los principales calendarios del mercado: Exchange y Google Calendar.
En la nube
KALENA es una aplicaciĆ³n Cloud, sin instalaciones, con la que en sĆ³lo dos pasos podrĆ”s empezar a gestionar tus espacios de trabajo. Reserva desde la vista plano o calendario, controla la ocupaciĆ³n y la capacidad o gestiona los accesos de una manera automĆ”tica.
Configurable
Con KALENA, podrƔs gestionar fƔcilmente y necesidad sin personal tƩcnico permisos, usuarios, altas, bajas, modificar un espacio y sus permisos, cargar planos o configurar las reglas de las reservas que mejor se adapten a las condiciones de tu oficina.
ĀæPor quĆ© elegir KALENA frente a otras soluciones para la reserva de recursos corporativos?
El precio mƔs competitivo del mercado. Con KALENA ahorras hasta un 35% con nuestros planes por recursos, y no por usuarios. Un modelo mƔs justo y rentable para equipos grandes.
Software seguro y robusto. Auditamos la seguridad de KALENA y estamos certificados en la norma ISO 27001. KALENA no falla: en mĆ”s de cinco aƱos hemos tenido 0 incidencias crĆticas o fallos de sistema.
Funcionalidades Ćŗnicas y diferenciadoras. KALENA evoluciona e innova constantemente en base a la experiencia de nuestros clientes, para hacer que la reserva de espacios y otros recursos sea mejor cada dĆa para tu equipo.
Posibilidad de escalar y adaptar KALENA segĆŗn las necesidades de tu organizaciĆ³n. Puedes personalizar tu Plan tanto como lo desees en cualquier momento y a tu medida. Si tu organizaciĆ³n necesita algo especĆfico, lo desarrollamos contigo.
AcompaƱamiento integral premium. Sabemos que cada empresa es Ćŗnica, y por eso nuestro enfoque es personal e individualizado. Te acompaƱamos en todas las fases del proyecto, desde la toma de requisitos y configuraciĆ³n, hasta la puesta en marcha.
La experiencia mĆ”s justa para tu equipo. KALENA permite la configuraciĆ³n de reglas, criterios y sorteos para un mejor reparto de los recursos disponibles, evitando conflictos y favoreciendo el clima laboral.
Gana control y eficiencia
con nuestro software de gestiĆ³n de espacios
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No es solo software,
es un equipo a tu lado
La tranquilidad de tener acompaƱamiento premium.
Desde la configuraciĆ³n inicial hasta la puesta en marcha, en KALENA te acompaƱamos en cada paso. Comprendemos a fondo tus necesidades y tratamos tu proyecto de forma individualizada desde el primer minuto.
Todo con un equipo de especialistas preparado para dar soporte y mediar con tu departamento tecnolĆ³gico de IT o resolver cualquier otra duda tĆ©cnica.
Con KALENA, no solo implementas una herramienta. Construyes una forma mejor de trabajar.
Lo que dicen quienes ya gestionan
sus espacios con KALENA
Una aplicaciĆ³n para la gestiĆ³n y reserva de los espacios de trabajo intuitiva, fĆ”cil y personalizada.
Esto es lo que opinan algunos de nuestros clientes:
Ā«La aceptaciĆ³n de la herramienta ha sido muy positiva, y la facilidad de uso para el usuario ha ayudado mucho.Ā»
Ā«La experiencia ha sido fantĆ”stica, muy fĆ”cil de usar y mantener, y nos hemos adaptado muy bien al trabajo con la herramienta.Ā»
Ā«La aplicaciĆ³n es sĆŗper sencilla de utilizar, nuestros empleados lo han recibido muy bien y lo utilizan dĆa a dĆa.Ā»
Ā«La herramienta es realmente intuitiva, Ā”incluso en la parte de administrador!.Ā»
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