LA SOLUCIÓN SOFTWARE PARA LA RESERVA
DE ESPACIOS DE TRABAJO EN LA OFICINA
Salas – Parking – Puestos de trabajo – Otros espacios
LA SOLUCIÓN SOFTWARE PARA LA RESERVA
DE ESPACIOS DE TRABAJO EN LA OFICINA
Salas – Parking – Puestos de trabajo – Otros espacios
LA SOLUCIÓN SOFTWARE PARA LA RESERVA
DE ESPACIOS DE TRABAJO EN LA OFICINA
Salas – Parking – Puestos de trabajo – Otros espacios
¿QUÉ ES KALENA ESPACIOS?
KALENA es una solución software para la reserva de espacios y recursos corporativos de tu empresa, como salas de reuniones, puestos de trabajo y plazas de parking.
¿Quién no tiene problemas constantemente en su empresa con las salas de reuniones? Las reservas se hacen en papel, no están visibles para todos y, cuando una reunión se cancela, la sala no se libera para otros. Igual ocurre con las plazas de parking, los puestos de trabajo o las mesas de comedor.
Además, con los nuevos protocolos de seguridad en las oficinas, la gestión de espacios se ha convertido en una prioridad en las empresas. Ahora, resolver este problema es tan sencillo como utilizar KALENA espacios.
Con KALENA espacios ahorrarás tiempo y mejorarás la productividad de tu empresa, gracias a una gestión eficiente y centralizada de todos los espacios y recursos corporativos de tu Organización.
Gestiona tus espacios de trabajo en cualquier momento, desde cualquier lugar
Tan sencillo como coger tu móvil y hacer una
reserva integral de todo lo que necesitas.
Con KALENA espacios podrás gestionar fácilmente la reserva de cualquier tipo de espacio o recurso corporativo de tu empresa a través de distintos módulos: salas de reuniones, plazas de aparcamiento, puestos de trabajo, comedor, despachos… Todo ello de forma centralizada y desde un único interfaz, integrando multitud de calendarios y vistas, planos dinámicos de la ocupación de los espacios, dispositivos de apertura automática y control de accesos, y con comunicaciones vía correo electrónico a todos los usuarios.
KALENA espacios además cuenta con un panel de administración para la gestión de los espacios y sus propiedades, un potente dashboard de estadísticas e informes, y un módulo para la gestión de perfiles de usuarios y roles.
SALAS DE REUNIONES
Reserva una sala de reuniones en tu oficina desde la vista calendario o plano. Consulta sus características, ubicación, capacidad y medios técnicos, y solicita equipamiento adicional. Añade asistentes a la reunión, y controla la ocupación y el aforo máximo de la sala en tiempo real. Gestiona el check-in/out y activa el “no-show” automático.
PUESTOS DE TRABAJO
Reserva tu propio sitio en la oficina con antelación, desde la vista calendario o plano. Solicita adicionalmente acceso a las oficinas, conectividad, wi-fi o parking. Preasigna o bloquea puestos de trabajo, busca compañeros cercanos, controla la ocupación por zonas o plantas, y gestiona el check-in/out mediante códigos QR.
PLAZAS DE PARKING
Reserva una plaza de aparcamiento para ti o tus clientes, desde la vista calendario o plano. Utiliza un mapa para guiarte. Gestiona las autorizaciones necesarias para acceder al edificio, e intégralo con dispositivos de apertura automática y códigos QR. Controla la ocupación de zonas y consulta las estadísticas de uso.
OTROS RECURSOS
Gestiona la reserva de cualquier tipo de recurso o espacio adicional que puedas necesitar en tu oficina, como puestos de comedor, taquillas, plazas para bicicletas, o servicios de conectividad y equipamiento para los espacios de trabajo. Centraliza con Kalena todas las reservas en tus oficinas, y mejora la experiencia de tus empleados.
¿Cómo funciona?
Conoce algunas de las principales funcionalidades de Kalena espacios.
RESERVA DESDE VISTA PLANO
Con Kalena puedes utilizar la vista desde plano para reservar una sala de reuniones, un puesto de trabajo o una plaza de parking. Visualizarás de forma dinámica la disponibilidad y ocupación, y podrás consultar, desde cualquier dispositivo, sus características, ubicación, capacidad y medios técnicos de los que dispone.
Desde la parte de Administración puedes cargar tus propios planos por planta, edificio y/o localización en formato imagen, personalizar el nivel de información que se muestra en el plano, y disponer además de un localizador de espacios (wayfinder) sobre plano.
RESERVA DESDE VISTA CALENDARIO
Con Kalena puedes utilizar también la vista desde calendario para hacer la reserva de cualquier espacio, y utilizar distintos filtros por fecha, localización, capacidad, etc.
Podrás hacer reservas recurrentes de un mismo espacio, y añadir asistentes a una reunión hasta completar la capacidad máxima de la Sala o espacio.
También podrás reservar cualquier equipamiento adicional que se necesite, como por ejemplo wi-fi o elementos multimedia, y vincular esta reserva como petición en otros sistemas o departamentos.
MY PLANNING
Con el módulo My Planning de Kalena podrás tener una vista específica de tu plan personal de gestiones y reservas en Kalena.
Desde esta funcionalidad, podrás ver tu calendario diario, semanal o mensual de reservas, y podrás realizar por ejemplo el chek-in / check-out en una Sala o espacio reservado.
CHECK-IN / CHECK-OUT
Kalena también incorpora la funcionalidad de poder hacer check-in/ check-out en salas y otros espacios, ya sea de forma manual o mediante la lectura de códigos QR instalados en los espacios.
Al hacer check-out, incluso de forma anticipada, el espacio volverá a estar disponible de forma automática para todos los usuarios.
INFORMES Y ESTADÍSTICAS
Kalena incorpora un potente dashboard con informes y estadísticas de uso de los espacios, con vistas personalizadas por usuario.
Desde el panel de administración de Kalena podrás gestionar fácilmente los espacios y recursos, así como gestionar permisos de usuario sobre los esapcios a reservar, de forma que puedas controlar quién puede crear, modificar o eliminar reservas de otros usuarios.
Compañías que
confían en kalena
Más de 100 compañías de 14 países ya utilizan Kalena para
gestionar los espacios de sus oficinas. Estas son algunas de ellas:
ADAPTA TU OFICINA A LOS NUEVOS MODELOS DE TRABAJO FLEXIBLE
Kalena espacios te ayuda en la gestión del trabajo híbrido y la flexibilidad en el uso de los espacios de oficina, mejorando la experiencia de tus empleados.
¿Quieres saber cómo?
Siempre accesible
La reserva de espacios está accesible en cualquier momento y desde cualquier lugar para tus empleados, independientemente del dispositivo o navegador que utilicen, y además, recibiendo notificaciones vía correo electrónico.
Dinamiza los espacios y controla la disponibilidad
Reservas centralizadas
Garantiza un espacio seguro en la oficina
Mejora la toma de decisiones
¿Quieres descubrir todo el potencial de Kalena?
KALENA ya gestiona…
33.157
USUARIOS
19.431
RECURSOS
2.162.112
EVENTOS
0
INCIDENCIAS CRÍTICAS
CARACTERÍSTICAS
TÉCNICAS
Ahorra tiempo y
mejora tu productividad
Una de las principales ventajas de Kalena espacios es que tienes visibilidad de todos los espacios a la vez, mientras que con otras soluciones de calendario la vista está limitada a 10 calendarios o menos.
Además, no necesitas depender de personal técnico para gestionar tus espacios y recursos: tú mismo puedes dar de alta, baja o modificar un espacio.
Y puedes a su vez gestionar permisos de usuario sobre los espacios a reservar, de forma que controles quién puede crear, modificar o eliminar reservas de otros usuarios.
Además, tienes todas estas ventajas:
Personalizable
Adaptamos la apariencia y los calendarios a las necesidades del cliente. Dashboard con vistas personalizadas por usuario.
En la nube
Sin instalaciones, tan sólo con dos pasos podrás empezar a realizar reservas.
Centralizado
Unifica toda la gestión de los recursos y espacios en una sola aplicación.
Accesible
Desde las últimas versiones de los navegadores: Firefox • Chrome • Edge • Safari
Accesos
Intégralo con dispositivos de apertura automática con identificación por lectura de matrícula por cámara LPR, tarjeta de ID de usuario o códigos QR.
Compatible
Con los principales calendarios del mercado: Outlook • Google • Fusion
Integrable
Con otros sistemas propios como por ejemplo el Directorio Activo.
Personalizable
Adaptamos la apariencia y los calendarios a las necesidades del cliente. Dashboard con vistas personalizadas por usuario.
En la nube
Sin instalaciones, tan sólo con dos pasos podrás empezar a realizar reservas.
Centralizado
Unifica toda la gestión de los recursos y espacios en una sola aplicación.
Accesible
Desde las últimas versiones de los navegadores: Firefox • Chrome • Edge • Safari
Accesos
Intégralo con dispositivos de apertura automática con identificación por lectura de matrícula por cámara LPR, tarjeta de ID de usuario o códigos QR.
Compatible
Con los principales calendarios del mercado: Outlook • Google • Fusion
Integrable
Con otros sistemas propios como el Directorio activo.
Domótica
Integrable con dispositivos domóticos y sensores IoT: detección presencia, control de elementos audiovisuales, iluminación, displays de señalización.
Compatible
Con los principales calendarios del mercado: Outlook • Google • Fusion
Integrable
Con otros sistemas propios: Directorio activo • Accesos • Centralita • Videovigilancia
PLANES DE PRECIOS
Elige el plan de suscripción a Kalena más adecuado para tu empresa y empieza a gestionar tus espacios corporativos.
BASIC
Gestiona de manera sencilla la reserva de tus espacios o recursos de trabajo
20€/mes
✔ Gestiona hasta 10 recursos.
✔ Administración y gestión de usuarios.
✔ Gestiona la recurrencia de eventos.
✔ Diseño web responsive.
✔ Gestión y reserva sobre planos propios dinámicos.
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MEDIUM
Obtén informes y estadísticas de las reservas para mejorar la toma de decisiones
60€/mes
PLAN BASIC +
✔ Gestiona hasta 50 recursos.
✔ Notificaciones por correo electrónico.
✔ Informes y estadísticas.
✔ Anonimizar reservas.
.
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ENTERPRISE
Adapta Kalena a tu imagen corporativa y realiza checkin/out en las reservas
250€/mes
PLAN MEDIUM +
✔ Gestiona hasta 300 recursos.
✔ Adaptación a tu imagen corporativa.
✔ Añadir asistentes a reservas.
✔ My planning.
✔ Check-in / Check-out manual o QR.
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PERSONALÍZALO
Kalena cuenta con otras muchas funciones para personalizar tu Plan Enterprise
.
✔ Gestión de más de 300 recursos.
✔ Integración con la gestión de usuario corporativa.
✔ Autenticación por Single Sign-On y/o Multi-Factor Authentication.
✔ Gestión departamental, asignaciones y prioridades.
✔ Gestión de reglas de reserva.
✔ .... y muchas más...
Consulta todas las opciones disponibles
BASIC
Gestiona de manera sencilla la reserva de tus espacios o recursos de trabajo
240€/año
220€/año
✔ Gestiona hasta 10 recursos.
✔ Administración y gestión de usuarios.
✔ Gestiona la recurrencia de eventos.
✔ Diseño web responsive.
✔ Gestión y reserva sobre planos propios dinámicos.
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MEDIUM
Obtén informes y estadísticas de las reservas para mejorar la toma de decisiones
720€/año
660€/año
PLAN BASIC +
✔ Gestiona hasta 50 recursos.
✔ Notificaciones por correo electrónico.
✔ Informes y estadísticas.
✔ Anonimizar reservas.
.
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ENTERPRISE
Adapta Kalena a tu imagen corporativa y realiza checkin/out en las reservas
3.000€/año
2.750€/año
PLAN MEDIUM +
✔ Gestiona hasta 300 recursos.
✔ Adaptación a tu imagen corporativa.
✔ Añadir asistentes a reservas.
✔ My planning.
✔ Check-in / Check-out manual o QR.
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PERSONALÍZALO
Kalena cuenta con otras muchas funciones para personalizar tu Plan Enterprise
.
.
✔ Gestión de más de 300 recursos.
✔ Integración con la gestión de usuario corporativa.
✔ Autenticación por Single Sign-On y/o Multi-Factor Authentication.
✔ Gestión departamental, asignaciones y prioridades.
✔ Gestión de reglas de reserva.
✔ .... y muchas más...
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COMPLETA TU SUSCRIPCIÓN CON:
My planning
Desde: 15,00€ / mes
Con este plugin podrás tener una vista específica de tu plan personal de gestiones y reservas en KALENA.
(*) Válido para Plan Basic o Medium. En el resto de planes este módulo está incluido.
My profile
Desde: 15,00€ / mes
Este plugin te pemitirá personalizar tu perfil, gestionar tu avatar, tus preferencias y los datos de usuario.
(*) Válido para todos los planes.
Asistencia técnica
45,00€
¿Necesitas ayuda especializada? Contacta con el Departamento Técnico para más información, y contrata desde aquí tu bolsa de horas para servicio de asistencia técnica.
* (Precio por 1 hora)
Lo Que dicen
de nosotros
Esto es lo que opinan algunos de nuestros clientes
sobre Kalena:
«La aceptación de la herramienta ha sido muy positiva, y la facilidad de uso para el usuario ha ayudado mucho.»
«La herramienta es realmente intuitiva, ¡incluso en la parte de administrador!»
«Tras un año de uso de Kalena, podemos decir que a nosotros nos ha ido muy bien. La aplicación es súper sencilla de utilizar, nuestros empleados lo han recibido muy bien y lo utilizan día a día.»
«La experiencia con Kalena ha sido fantástica, muy fácil de usar y mantener, y nos hemos adaptado muy bien al trabajo con la herramienta.»
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