Integraciones

Calendarios Exchange

La conexión con el calendario Exchange permite sincronizar las reservas creadas en KALENA para que se muestren en el calendario personal o en el del espacio. Así, el calendario corporativo reflejará las reservas creadas, actualizadas o eliminadas en KALENA.

Los usuarios gestores podrán administrar la vinculación de los calendarios Exchange con los recursos de KALENA desde la Gestión de Recursos.

Ideal para:

• Empresas con Microsoft 365 que quieren visibilidad inmediata en calendarios.
• Equipos que organizan reuniones desde Outlook y necesitan sincronización real con la reserva de espacios.

Mediante la conexión entre KALENA y los calendarios de Google, se sincronizan todas las reservas en el calendario asociado al recurso. El equipo puede ver la disponibilidad de espacios desde el entorno que ya usa, sin duplicar tareas.

Ideal para:

• Organizaciones que trabajan en el entorno de Google Workspace.
• Equipos que necesitan una vista fiable de disponibilidad y ocupación.

Microsoft Entra ID (antes Azure AD)

La integración de KALENA con Microsoft Entra ID permite autenticar y dar acceso a los usuarios al directorio activo corporativo. Esto facilita un inicio de sesión único (SSO) y, según el escenario, añade un nivel adicional de seguridad con la autenticación multifactor (MFA).

Qué resuelve:

• Accesos más simples para el equipo.
• Gestión y mantenimiento más controlado y automatizado.

Google Workspace

Este entorno de trabajo permite a las empresas la autorización, creación, modificación y eliminación de identidades de usuario en Google Workspace. Todo ello se integra de forma automática en KALENA, para una gestión de usuarios más cómoda y ordenada.

Qué resuelve:

• Entrada más rápida del equipo a la herramienta.
• Menos fricción en altas y gestión de usuarios.

Reserva y acceso, alineados

La integración del control de accesos con KALENA permite vincular la entrada y salida de personas o vehículos con las reservas activas en la plataforma. De este modo, se automatiza la gestión de accesos y se actualiza de forma inmediata el estado de las reservas asociadas.

KALENA dispone de un endpoint que recibe todos los eventos generados por el sistema de control de accesos. Cuando el sistema de control de accesos registra una entrada o salida, envía el evento a KALENA con un identificador (por ejemplo, de usuario o matrícula del vehículo). KALENA valida si existe una reserva activa en ese momento y ejecuta la acción asociada: check-in, validación de acceso o check-out.

Con esta integración es posible disponer de un registro de accesos y salidas automatizado al completo, sin intervención manual. Además, esto garantiza una sincronización en tiempo real entre el sistema de control de accesos y KALENA, mejora el seguimiento de las reservas y reduce errores en su gestión.

Qué aporta:

• Accesos automatizados sin intervención manual.
• Reservas sincronizadas en tiempo real.
• Menos errores gracias a la conexión con el control de acceso.

Coordinación directa con tu departamento IT

Si hay integraciones, el equipo de KALENA se coordina directamente con IT. Sin intermediarios, sin traducciones internas interminables.

Además, si tu plan lo incluye, nuestro equipo puede encargarse de tareas de arranque como la carga inicial de planos, recursos y secciones, para acelerar la puesta en marcha y reducir la carga interna.