La reserva de recursos más justa para empresas y empleados
La gestión de parking que combina ahorro y reparto justo de plazas
Simplifica las reservas en tu parking corporativo mientras motivas a tu equipo y
sin pagar de más.
Súmate a las más de 200 empresas
que ya se benefician de la reserva de parking más equitativa
¿Tu parking para trabajadores
es una fuente de tensiones constante?
¿Plazas de parking que nunca se pueden reservar?
En muchas empresas, la asignación de plazas de parking se realiza sin un criterio justo o un sistema claro. Esto provoca que algunas personas accedan siempre a los recursos más convenientes, mientras que otros empleados no tienen opciones disponibles.
¿Demasiados coches para plazas limitadas?
Cuando la demanda supera la capacidad del parking, la falta de organización agrava el problema. Los empleados llegan a la oficina sin saber si tendrán una plaza disponible, lo que genera estrés y pérdida de tiempo. Esta sobrecarga dificulta la planificación diaria.
¿No hay un sistema para plazas especiales?
Las estaciones de carga para vehículos eléctricos son escasas y carecen de un sistema de asignación claro. Esto provoca que los usuarios lleguen a encontrar las plazas ocupadas o mal gestionadas, además de la frustración por no poder usar un recurso esencial.
Si te enfrentas a estos problemas con el parking corporativo,
KALENA es tu solución para evitarlos.
KALENA es justa para equipos y empresas
Súmate a la gestión de parking y recursos más igualitaria
Motiva a tu equipo con el sorteo de plazas y fomenta las asignaciones justas de parking.
Establece reglas y limitaciones de reserva para los usuarios y garantiza un uso equitativo.
Habilita normas específicas para visitantes, puntos eléctricos o plazas adaptadas.
Optimiza las plazas reservadas sin uso liberándolas automáticamente.
Ahorra con nuestros planes por recursos. Sin asumir penalizaciones por grandes equipos.
Consulta en tiempo real la disponibilidad de plazas y otros recursos desde un único sitio.
Reserva también otros recursos: escritorios, sala de reuniones, taquilla, gimnasio…
Notifica por correo electrónico las reservas, cambios o recordatorios. Ideal para no olvidar nada.
Gestiona tu parking y el resto de recursos de forma más eficiente con el análisis de los datos de uso.
Reserva cómodamente mediante calendario o vista de plano desde cualquier dispositivo.
Integra el parking con los sistemas de acceso a las oficinas, para facilitar la entrada automática al equipo.
¿CÓMO FUNCIONA KALENA?
Gestiona el parking de empresa mediante sorteo justo
Asigna las plazas de parking a tus empleados de forma equitativa y sin originar conflictos. Además con KALENA tus empleados podrán:
- Optar a la reserva de las plazas de parking con un sistema de pre-reserva con adjudicación por sorteo justo, en el que se tienen en cuenta distintos parámetros como: el número de reservas disfrutadas con anterioridad o el uso adecuado de las concesiones en sus anteriores reservas.
- Utilizar la vista calendario o la vista desde plano para reservar una plaza de aparcamiento.
- Visualizar de forma dinámica la disponibilidad de plazas y consultar sus características y ubicación.
- Realizar reservas recurrentes para varios días.
- Reservar por afinidad laboral: utiliza filtros avanzados para localizar en el plano en qué plaza aparcó «x», y reservar plaza de aparcamiento «cerca».
- Solicitar a la vez acceso a las oficinas o un puesto de trabajo.
- Consultar su plan personal de reservas de espacios en KALENA a través del módulo de My Planning (calendario diario, semanal o mensual de reservas).
- Consultar el dashboard de informes y estadísticas de uso de los espacios, con vistas personalizadas por usuario.
- Recibir comunicaciones vía correo sobre reservas o cambios que puedan producirse.
- Consultar las notificaciones internas desde el menú de usuario.
CONTROLA LOS ACCESOS
Ahorra tiempo con el sistema de gestión de parking inteligente
LECTURA MATRÍCULA
ROLES Y PERFILES
CÓDIGOS QR
CHECK-IN/ OUT
Con KALENA parking puedes disponer de un sistema de gestión de plazas inteligente e integrado con el control de accesos al edificio.
- Complementa KALENA con la integración de dispositivos de apertura automática y control de accesos con identificación por lectura de matrículas mediante cámara LPR, tarjeta de identificación o códigos QR.
- Automatiza el check-in en el momento de acceso a las oficinas, mediante la lectura de la matrícula asociada a la reserva.
- Mejora la gestión de las plazas de forma automática con el check-out y liberación de plaza cuando el vehículo efectúa la salida.
- Establece criterios de asignación automática de plazas a determinados roles y perfiles, y establece permisos para reservar determinadas plazas.
- Establecer tus propias reglas y limitaciones de reserva para los usuarios básicos, como el máximo número de reservas de parking que un usuario puede realizar de forma diaria, semanal o mensual.
- Gestiona el horario mínimo y máximo de antelación para realizar una reserva.
- Establece reservas automáticas en el siguiente slot disponible tras la reserva de una plaza de parking, para tareas de mantenimiento o limpieza.
- Carga los planos propios por planta, edificio y/o localización en formato imagen, para que los usuarios puedan hacer la reserva de espacios desde la vista plano.
VEHÍCULOS ELÉCTRICOS
Asigna normas específicas para puntos de carga de vehículos eléctricos
Configura con KALENA tu parking con estación de carga con una política y criterios diferentes, ajustados a tus necesidades.
Cada vez es más habitual el uso de vehículos eléctricos, y las plazas específicas para la carga de este tipo de vehículos puede requerir una gestión diferente a la del resto de plazas de parking.
Con KALENA puedes determinar una política diferente para el uso de este tipo de plazas u otras plazas especiales, por ejemplo regulando el tiempo máximo de uso o el consumo de electricidad, para aprovechar al máximo y sin complicaciones su disponibilidad.
Optimiza tu oficina,
potencia tu equipo.
Optimiza la gestión de tu parking y garantiza un acceso equitativo
Solicítanos una prueba gratuita de KALENA durante 15 días, y descubre a tu ritmo cómo gestionar los espacios de trabajo en tu oficina de la manera más justa para empresas y empleados.
Si lo prefieres, también puedes agendar una demo personalizada con nuestro departamento comercial para analizar tu caso y ver cómo KALENA puede ayudarte a resolver tus necesidades.
¿Por qué elegir KALENA frente a otras soluciones para la reserva de recursos corporativos?
El precio más competitivo del mercado. Con KALENA ahorras hasta un 35% con nuestros planes por recursos, y no por usuarios.
Software seguro y robusto. Auditamos la seguridad de KALENA y estamos certificados en la norma ISO 27001. KALENA no falla: en cinco años ha habido 0 incidencias críticas o fallos de sistema.
Funcionalidades únicas y diferenciadoras. KALENA evoluciona e innova constantemente para hacer que la reserva de espacios y otros recursos sea mejor cada día para tu equipo.
Posibilidad de escalar y adaptar KALENA según las necesidades de tu organización. Puedes personalizar tu Plan tanto como lo desees en cualquier momento y a tu medida.
Acompañamiento integral premium. Sabemos que cada empresa es única, y por eso nuestro enfoque es personal e individualizado. Te acompañamos en todas las fases del proyecto, desde la toma de requisitos y configuración, hasta la puesta en marcha.
La experiencia más justa para tu equipo. KALENA permite un mejor reparto de los recursos disponibles, evitando conflictos y favoreciendo el clima laboral.
¿Tienes dudas sobre KALENA?
Descubre cómo optimizar la gestión del parking de tus trabajadores
Administradores
¿Cómo ayuda el sorteo justo de plazas de KALENA en la gestión de mi parking de trabajadores?
El sistema de sorteo justo de KALENA garantiza una distribución equitativa de los aparcamientos cuando no hay plazas disponibles para todos los miembros del equipo. Puedes establecer criterios específicos, como la cantidad de veces que un empleado ha disfrutado el recurso antes. Esto mejora el acceso, reduce tensiones laborales y fomenta un uso más eficiente del parking.
Me gustaría automatizar la gestión del parking, ¿es posible configurar el parking inteligente con KALENA?
Sí, KALENA permite automatizar el acceso y la gestión de plazas mediante integraciones avanzadas. Puedes configurar el control de accesos con lectura de matrículas, códigos QR o tarjetas de identificación para facilitar la entrada sin intervención manual. Además, KALENA puede conectarse con sistemas de apertura automática para que la validación de cada reserva sea instantánea. También permite liberar plazas de forma automática si no se realiza check-in dentro del tiempo estipulado y optimizar así el uso del espacio.
¿KALENA permite controlar el uso de estaciones de carga para vehículos eléctricos?
Sí, con KALENA puedes gestionar las estaciones de carga de forma diferenciada. Puedes establecer tiempos máximos de uso o limitar el consumo de electricidad. Además, permite visualizar en tiempo real qué puntos de carga están ocupados o disponibles y programar reservas con antelación. Esto evita bloqueos innecesarios y mejora el acceso a estos espacios.
¿KALENA puede ayudar a reducir los costes operativos en la gestión del parking?
Sí, KALENA optimiza la gestión del parking corporativo, evitando el desperdicio de plazas no utilizadas y reduciendo la carga administrativa si buscas una gestión de parking inteligente, totalmente automatizada. Mientras que otras soluciones se basan en planes por usuarios, KALENA funciona con planes por recursos, así solo pagas por lo que realmente necesitas.
¿Qué informes y métricas puedo obtener sobre la ocupación del parking en mi empresa?
Desde el panel de control, los gerentes pueden consultar estadísticas sobre ocupación, rotación de plazas y uso de estaciones de carga. Además, KALENA registra el check-in y check-out de vehículos para detectar patrones de demanda y ajustar la gestión del espacio conforme a datos reales.
Equipo
¿Cómo puedo reservar una plaza de parking con KALENA?
Puedes reservar un aparcamiento desde la vista calendario o la vista de plano, según tu preferencia. Al acceder, verás qué plazas están disponibles para la fecha y franja horaria que elijas. Además, si tu empresa lo permite, puedes configurar reservas recurrentes o seleccionar asignaciones específicas para visitantes o vehículos eléctricos.
¿Cómo puedo asegurarme de que tendré acceso a una estación de carga para mi vehículo eléctrico?
Si necesitas una plaza con estación de carga, comunícaselo a tu empresa. Desde KALENA puedes filtrarlas en la vista plano o calendario y reservar con antelación. En caso de alta demanda, tu empresa puede establecer reglas de asignación por turnos o mediante sorteos. KALENA también permite establecer tiempos máximos de uso y límite de consumo de electricidad.
¿Puedo ver en tiempo real qué plazas de parking están ocupadas o a punto de quedar libres?
Sí, al acceder a la reserva, podrás consultar la disponibilidad en tiempo real. Los filtros avanzados te permitirán ver qué plazas están ocupadas, cuáles están próximas a liberarse y si hay espacios reservados que pueden quedar disponibles por falta de check-in.
¿Cómo sé si mi reserva ha sido confirmada correctamente?
Recibirás un correo electrónico de confirmación con todos los detalles de tu reserva. Si necesitas modificarla o cancelarla, el sistema actualizará automáticamente la información y te enviará una notificación. También puedes comprobar el estado de tus reservas en tu área de usuario dentro de KALENA.
¿Puedo reservar una plaza de parking para un visitante o cliente?
Sí, si tu empresa permite este tipo de reservas, KALENA te ofrece la opción de reservar plazas específicas para visitantes. Puedes gestionar la reserva con antelación y compartir un código de acceso temporal para facilitar su entrada sin necesidad de intervención manual.
Gestiona todos tus espacios de trabajo con KALENA
Tan sencillo como coger tu móvil y hacer una reserva integral de todos los espacios que necesitas.
Salas de reuniones
Para colaborar sin competir por ellas
Reserva según reglas de uso de la sala, como capacidad y aforo máximo, ubicación y medios técnicos. Añade asistentes a la reunión, gestiona el check-in/out y activa el “no-show” automático para liberar las salas reservadas que no se usan.
Puestos de trabajo
Para facilitar el trabajo híbrido sin desorganización
Reserva un escritorio desde la vista calendario o plano. Busca compañeros cercanos por afinidad y solicita equipamiento adicional. Pre-asigna o bloquea puestos de trabajo, controla la ocupación por zonas, y gestiona el check-in/out mediante códigos QR.
Plazas de parking
Para llegar sin tensión ni privilegios ocultos
Reserva una plaza de aparcamiento para ti o tus clientes. Integra el acceso con los dispositivos de apertura automática del edificio. Gestiona las reservas mediante sorteo justo y gestiona el uso de plazas especiales.
Otros recursos
Para organizar todo lo demás
Desde taquillas a comedores, pasando por bicicleteros y otros servicios y zonas comunes como gimnasio, zonas de descanso o guardería.
Solicita una demo personalizada
y descubre todo el potencial de KALENA.
Por qué Kalena
Ventajas clave
Funcionalidades
Acompañamiento premium
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