CASO DE ÉXITO
Altadis: reserva de salas e integración con Crestron Fusion
Una solución de reserva de salas adaptada a la infraestructura de Altadis. KALENA se desplegó en el entorno Azure de la compañía y se integró con Crestron Fusion y Active Directory.
Altadis implantó KALENA para gestionar las reservas de salas de sus oficinas de Madrid conectando la gestión de reservas con los usuarios corporativos y los sistemas domóticos y audiovisuales de las oficinas.
EL RETO
Conectar la reserva de salas con la infraestructura de las oficinas
Altadis necesitaba una aplicación web para reservar salas desde distintos dispositivos y navegadores. La solución debía desplegarse en el entorno Azure de la compañía e integrarse con sus sistemas de usuarios y los dispositivos instalados en las salas.
El proyecto debía responder a cuatro necesidades:
Facilitar las reservas desde distintos dispositivos. Permitir que los usuarios consultaran la disponibilidad y reservaran salas desde el ordenador o el móvil.
Adaptar la implantación al entorno Azure de Altadis. Desplegar la aplicación en la infraestructura de la compañía.
Conectar las reservas con la tecnología de las salas. Integrar KALENA con Crestron Fusion y los dispositivos domóticos y audiovisuales del proyecto.
Incorporar la gestión corporativa de usuarios. Conectar la aplicación con Active Directory y configurar roles y permisos según las necesidades de Altadis.
LA SOLUCIÓN
Una aplicación de reservas conectada con los sistemas de Altadis
KALENA se adaptó a la infraestructura tecnológica de la compañía y a las necesidades de reserva de sus oficinas, en colaboración con DEKOM.
Implantación en el entorno Azure de Altadis
La aplicación se desplegó en el entorno Azure de la compañía, conforme a los requisitos de alojamiento del proyecto.
Integración con Crestron Fusion y los dispositivos de las salas
KALENA se conectó con Crestron Fusion y los equipos instalados por DEKOM, entre ellos sensores de presencia, pantallas táctiles en las puertas y balizas de señalización de estado.
Usuarios corporativos, roles y permisos
La integración con Active Directory permitió incorporar la gestión de usuarios de Altadis. Además, se personalizaron los roles y permisos para definir el acceso de los distintos perfiles a la aplicación.
Reservas desde calendario, recurrentes y puntuales
Los usuarios pueden consultar el estado de las reservas y reservar directamente desde una vista de calendario, utilizando distintos dispositivos y navegadores. La configuración permite programar reservas recurrentes y realizar reservas o cancelaciones rápidas mediante un usuario genérico.
Gestión de iCalendar y comunicaciones por correo
La implantación incorporó la gestión de iCalendar y el envío de comunicaciones por correo electrónico relacionadas con las reservas.
LOGROS ALCANZADOS
El caso de Altadis muestra cómo adaptar la reserva de salas al entorno tecnológico de una compañía, conectando la aplicación con sus usuarios corporativos, sus dispositivos y sus sistemas audiovisuales.
Implantación en el entorno Azure del cliente
KALENA se desplegó en la infraestructura Azure de Altadis, siguiendo los requisitos de alojamiento definidos para el proyecto.
Usuarios y permisos corporativos
La integración con Active Directory se combina con roles y permisos personalizados para los usuarios de la aplicación.
Conexión con la tecnología de las salas
El sistema de reservas se integra con Crestron Fusion y los dispositivos domóticos y audiovisuales incluidos en el proyecto.
Reservas recurrentes y rápidas
La configuración permite programar reuniones periódicas y realizar reservas o cancelaciones rápidas para necesidades puntuales.
Calendario y comunicaciones
Los usuarios consultan la disponibilidad y reservan desde una vista de calendario, con gestión de iCalendar y comunicaciones por correo.
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