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La solución software para la gestión y reserva de espacios corporativos:

Salas – Parking – Puestos de trabajo – Despachos – Comedor

KALENA ESPACIOS PARA LA RESERVA DE PLAZAS DE PARKING

KALENA espacios es una aplicación software que te permite gestionar el uso y la reserva de las plazas de parking, de forma fácil y eficaz.

Con Kalena puedes gestionar la reserva de plazas de parking en tus oficinas de forma sencilla, ya sea para tus empleados o para tus clientes y visitas.

Además, con los nuevos protocolos de seguridad, la gestión del uso de los espacios de las oficinas se ha convertido en una prioridad en las empresas. Kalena te permite democratizar el uso de las plazas de parking, y garantizar un acceso seguro a las oficinas.

¿Quieres saber cómo?

RESERVA DE PLAZAS DE PARKING

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Con KALENA espacios puedes utilizar la vista calendario o la vista desde plano para reservar una plaza de parking en la oficina.

Con Kalena puedes utilizar la vista calendario o la vista desde plano para reservar de forma manual y online, una plaza de parking para ti o para tus visitas. Visualizarás  de forma dinámica la disponibilidad de plazas, y podrás consultar su ubicación y utilizar un mapa “way finder” para guiarte hasta el parking.

También podrás establecer reservas automáticas según criterios de asignación, roles y permisos.

Además, a través de Kalena podrás gestionar las autorizaciones necesarias para acceder al edificio, e integrarlo con dispositivos de apertura automática de barreras y códigos QR.

Kalena integra comunicaciones multicanal para informar a todos los usuarios de las reservas, cambios, etc… ya sea por ejemplo vía correo o canal Microsoft Teams.

ADMINISTRAR LOS PLANOS Y ESPACIOS

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Desde el módulo de administración podrás gestionar permisos y usuarios, y cargar tus propios planos.

Con Kalena puedes cargar tus propios planos de parking por planta, edificio y/o localización en formato imagen, para que los usuarios puedan hacer reservas desde la vista plano.

Gracias a este módulo, puedes mostrar el estado de ocupación del parking sobre los planos, y en cualquier dispositivo, como por ejemplo un videowall, un quiosco, una Tablet o un teléfono móvil.

También podrás personalizar el nivel de información que se muestra sobre la plaza de parking en el plano. Y podrás disponer además de un localizador de espacios (wayfinder) sobre el plano.

Podrás gestionar usuarios, permisos, roles, y eliminar o añadir más plazas. Así, puedes establecer criterios de asignación automática de plazas a determinados roles y perfiles, establecer permisos para reservar determinadas plazas, y permitir que los usuarios con plaza fija pueden ponerla a disposición del resto de los empleados cuando no la utilicen por teletrabajo o vacaciones.

 

MY PLANNING

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Todas tus reservas en KALENA espacios de un vistazo.

Con el módulo My Planning de Kalena podrás tener una vista específica de tu plan personal de reservas de espacios en Kalena.

Desde esta funcionalidad, podrás ver tu calendario diario, semanal o mensual de reservas, y podrás realizar por ejemplo el chek-in / check-out en una plaza de parking o espacio reservado.

Además, podrás tener integrada la reserva de plazas de parking, con la reserva de salas de reuniones y de puestos de trabajo, facilitando así a tus empleados la asistencia segura a las oficinas.

CHECK-IN / CHECK-OUT

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Registra la entrada y salida de los empleados en las plazas de parking.

Kalena también incorpora la funcionalidad de poder hacer check-in/ check-out en las plazas de parking, ya sea de forma manual o mediante la lectura de códigos QR instalados en las plazas. Tambien es posible la integración con dispositivos domóticos como sensores de presencia, o pantallas táctiles.

Al hacer check-out, incluso de forma anticipada, la plaza de parking volverá a estar disponible de forma automática para todos los usuarios.

SENSORIZACIÓN Y DOMÓTICA

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KALENA espacios se integra con dispositivos domóticos y sensores IoT.

Puedes complementar Kalena con soluciones de sensorización y domótica, como dispositivos de detección de plazas ocupadas, dipositivos de apertura automática de barreras, elementos audiovisuales, iluminación, displays de señalización, pantallas táctiles, etc.

Por ejemplo podrás vincular Kalena con dispositivos domóticos de detección de plazas ocupadas, de tal forma que se “libere” la plaza de parking de forma automática si no se ha detectado presencia durante un intervalo de tiempo establecido, quedando disponible para otros empleados.

INFORMES Y ESTADÍSTICAS

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Un potente Dashboard con vistas personalizadas por usuario.

Kalena incorpora un potente dashboard con informes y estadísticas de uso de los espacios, con vistas personalizadas por usuario. 

Desde la pantalla inicial, el usuario podrá ver de un vistazo sus propias estadísticas en Kalena, y el estado de ocupación actual de las plazas de parking y otros espacios y recursos.

Desde el módulo de Informes y Estadísticas, el perfil de administrador tendrá acceso a informes avanzados de todas las reservas, usuarios, recursos, listado de check-in / check-out, etc. Podrá consultar en cualquier momento el índice de ocupación de la oficina y el uso de las plazas de parking, obteniendo así información muy útil para poder gestionar y optimizar la capacidad de las oficinas.

GESTIONA TODOS TUS ESPACIOS DE TRABAJO CON KALENA

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Tan sencillo como coger tu móvil y hacer una reserva integral de todo lo que necesitas.

SALAS DE REUNIONES

Reserva una sala de reuniones en tu oficina desde la vista calendario o plano. Consulta sus características, ubicación, capacidad y medios técnicos, y solicita equipamiento adicional. Añade asistentes a la reunión, y controla la ocupación y el aforo máximo de la sala en tiempo real. Gestiona el check-in/out y activa el “no-show” automático.

PUESTOS DE TRABAJO

Organiza espacios de coworking o reserva tu propio sitio en la oficina con antelación, desde la vista calendario o plano. Solicita adicionalmente acceso a las oficinas, conectividad, wi-fi o parking. Preasigna o bloquea puestos de trabajo, controla la ocupación por zonas o plantas, y gestiona el check-in/out mediante códigos QR.

PLAZAS DE PARKING

Reserva una plaza de aparcamiento para ti o tus clientes, desde la vista calendario o plano. Utiliza un mapa para guiarte hasta el parking. Gestiona las autorizaciones necesarias para acceder al edificio, e intégralo con dispositivos de apertura automática y códigos QR. Controla la ocupación de zonas y consulta las estadísticas de uso.

CREA TU PLAN A MEDIDA CON ESTAS OPCIONES:

✔ Gestión de más de 300 recursos.

✔ Integración con la gestión de usuario corporativa.

✔ Autenticación por Single Sign-On y/o Multi-Factor Authentication.

✔ Gestión departamental, asignaciones y prioridades.

✔ Personalización de ventanas horarias.

✔ Gestión de reglas de reserva.

✔ Complemento para Outlook.

✔ Liberación de recursos por No-show.

✔ Integración con otros calendarios Outlook, Google y Fusion.

✔ API para integración con sistemas de acceso.

✔ Búsqueda de reservas de compañeros.

✔ Incorporación de imagen de recursos.

✔ My Profile.

✔ Personalización de protocolos Covid19.

✔ SLA garantizado.

✔ Informes y estadísticas personalizados.

✔ Campos personalizados en las reservas.

✔ Check-in / Check-out personalizado.

✔ Integración con dispositivos domóticos.

✔ Mantenimiento correctivo no estándar sobre personalizaciones. 

 

Logotipo Kalena blanco

Solución software para la reserva de espacios y otros recursos corporativos.

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