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LA SOLUCIÓN SOFTWARE PARA LA RESERVA DE ESPACIOS DE TRABAJO EN LA OFICINA

Salas – Parking – Puestos de trabajo – Otros espacios

Más de 100 compañías de 15 países ya utilizan KALENA para
gestionar los espacios de trabajo de sus oficinas​. Estas son algunas de ellas:

¿QUÉ ES KALENA ESPACIOS?

KALENA es una solución software para la reserva de
espacios y recursos corporativos de tu empresa, como
salas de reuniones, puestos de trabajo y plazas de parking.

¿Quién no tiene problemas constantemente en su empresa con la reserva de salas, puestos de trabajo o plazas de parking? Las reservas se hacen en papel, no están visibles para todos y, cuando una reserva se cancela, el espacio no se libera para otros.

Además, facilitar un verdadero modelo de trabajo híbrido colaborativo, tanto remoto como presencial, se ha convertido en una prioridad en las empresas. Y para ello es necesario poder optimizar la capacidad, el grado de ocupación y la disponibilidad de los distintos espacios de trabajo.

Ahora, resolver este problema es tan sencillo como utilizar KALENA espacios.

Con KALENA espacios podrás gestionar de forma flexible y centralizada el uso de todos los espacios y recursos corporativos de tu Organización, ahorrando tiempo, ganando productividad y mejorando la experiencia de tus empleados.

Reserva dinámica puestosKalena, reserva de espacios

Gestiona tus espacios de trabajo en cualquier momento, desde cualquier lugar

Tan sencillo como coger tu móvil y hacer una
reserva integral de todos los espacios que necesitas.

Con KALENA espacios podrás gestionar fácilmente la reserva de cualquier tipo de espacio o recurso corporativo de tu empresa a través de distintos módulos: salas de reuniones, plazas de aparcamiento, puestos de trabajo, comedor, despachos… Todo ello de forma centralizada y desde un único interfaz, integrando multitud de calendarios y vistas, planos dinámicos de la ocupación de los espacios, dispositivos de apertura automática y control de accesos, y con comunicaciones vía correo electrónico a todos los usuarios.

KALENA espacios además cuenta con un panel de administración para la gestión de los espacios y sus propiedades, un potente dashboard de estadísticas e informes, y un módulo para la gestión de perfiles de usuarios y roles.

 

reserva salas icono

SALAS DE REUNIONES

Reserva una sala de reuniones en tu oficina desde la vista calendario o plano. Consulta sus características, ubicación, capacidad y medios técnicos, y solicita equipamiento adicional. Añade asistentes a la reunión, y controla la ocupación y el aforo máximo de la sala en tiempo real. Gestiona el check-in/out y activa el “no-show” automático.

reserva puestos de trabajo icono

PUESTOS DE TRABAJO

Reserva tu propio sitio en la oficina con antelación, desde la vista calendario o plano. Solicita adicionalmente acceso a las oficinas, conectividad, wi-fi o parking. Preasigna o bloquea puestos de trabajo, busca compañeros cercanos, controla la ocupación por zonas o plantas, y gestiona el check-in/out mediante códigos QR.

reserva parking icono

PLAZAS DE PARKING

Reserva una plaza de aparcamiento para ti o tus clientes, desde la vista calendario o plano. Utiliza un mapa para guiarte. Gestiona las autorizaciones necesarias para acceder al edificio, e intégralo con dispositivos de apertura automática y códigos QR. Controla la ocupación de zonas y consulta las estadísticas de uso.

reserva de recursos icono

OTROS RECURSOS

Gestiona la reserva de cualquier tipo de recurso o espacio adicional que puedas necesitar en tu oficina, como puestos de comedor, taquillas, plazas para bicicletas, o servicios de conectividad y equipamiento para los espacios de trabajo. Centraliza con Kalena todas las reservas en tus oficinas, y mejora la experiencia de tus empleados.

¿Quieres descubrir todo el potencial de Kalena para la reserva de espacios?

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USUARIOS

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EMPRESAS

Principales funcionalidades

Kalena es una aplicación cloud, sin instalaciones, con la que en sólo dos pasos podrás empezar a gestionar las reservas de tus espacios de trabajo.

RESERVA DESDE VISTA PLANO

Con Kalena puedes utilizar la vista desde plano para reservar una sala de reuniones, un puesto de trabajo o una plaza de parking. Visualizarás de forma dinámica la disponibilidad y ocupación, y podrás consultar, desde cualquier dispositivo, sus características, ubicación, capacidad y medios técnicos de los que dispone.

RESERVA DESDE VISTA CALENDARIO

Con Kalena puedes utilizar también la vista desde calendario para hacer la reserva de cualquier espacio, y utilizar distintos filtros por fecha, localización, capacidad, etc. Podrás hacer reservas  recurrentes de un mismo espacio, y añadir asistentes a una reunión hasta completar la capacidad máxima de la sala o espacio.

CHECK-IN / CHECK-OUT

Kalena también incorpora la funcionalidad de poder hacer check-in/ check-out en salas y otros espacios, ya sea de forma manual o mediante la lectura de códigos QR instalados en los espacios. Al hacer check-out, incluso de forma anticipada, el espacio volverá a estar disponible de forma automática para todos los usuarios.

PERSONALIZACIÓN

En Kalena nos adaptamos a las necesidades del cliente. Gracias a la personalización podrás adaptar la apariencia y los estilos de calendarios de Kalena a tu imagen o marca corporativa. Además, también puedes configurar el potente dashboard con vistas personalizadas por usuario.

MY PLANNING

Con este módulo  podrás tener una vista específica de tu plan personal de gestiones y reservas en Kalena. Desde esta funcionalidad, podrás ver tu calendario diario, semanal o mensual de reservas, y podrás realizar por ejemplo el chek-in / check-out en una sala o espacio reservado.

INFORMES Y ESTADÍSTICAS

Kalena incorpora un potente dashboard con informes y estadísticas de uso de los espacios, con vistas personalizadas por usuario.
Desde el panel de administración de Kalena podrás gestionar fácilmente los espacios, recursos o permisos de usuario.

SOFTWARE DE RESERVAS SEGURO

La Seguridad es una pieza esencial
en la experiencia del usuario Kalena.

En todo el ciclo de vida del software Kalena hemos incorporado criterios de desarrollo y de gestión de la información seguros, mediante certificaciones periódicas de seguridad.

Además, disponemos de un sistema implantado y certificado por la norma ISO 27001, para garantizar la Seguridad de la Información que se genera durante el desarrollo de nuestra actividad, y salvaguardarla de posibles amenazas.

RecursoSecKalena gestión espacios

KALENA cuenta con 0 incidencias críticas, que hayan supuesto la imposibilidad de gestión o reserva para nuestros clientes.

Lo Que dicen de nosotros

Más de 100 compañías de 15 países ya utilizan KALENA para gestionar los espacios de sus oficinas​. Esto es lo que opinan algunos de nuestros clientes:

 

«La aceptación de la herramienta ha sido muy positiva, y la facilidad de uso para el usuario ha ayudado mucho.»

«La experiencia ha sido fantástica, muy fácil de usar y mantener, y nos hemos adaptado muy bien al trabajo con la herramienta.»

«La herramienta es realmente intuitiva, ¡incluso en la parte de administrador!.»

«La aplicación es súper sencilla de utilizar, nuestros empleados lo han recibido muy bien y lo utilizan día a día.»

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